العمل المحاسبي The Accounting Work.

 المستندات Documents

المستندات هي التي من خلالها أدخال العملية للحسابات وهي تعتبر ما يسمى بي الحدث الأقتصادي الذي أشرنا إلية في تعريف المحاسب، وهي تعتبر الورقة الأولى في العمل المحاسبي وهي الحركة المالية التي حدثت ويقوم المحاسب بتوصيفها، وهي تعتبر بالنسبة للمحاسبة الأدخال الرئيسي أو الوحيد للعمل المحاسبي ولذلك يجب على المحاسب أن يكون على فهم كامل للمستند ليستطيع توصيفة وتوجيهة التوجية الصحيح، وأن أي شيء يتم تسجيلة في المحاسبة يجب أن يكون مستند، حتى يكون التسجيل بعيداً عن التقدير الشخصي أو التسجيل حسب الهوا، حتى في بعض الحالات عندما لا يوجد مستند، يتم عمل مستند لها، وأهمية المستند أن المحاسب يسجل بياناتة المالية من خلال أوراق رسمية مثبتة، ومعتمدة من جهات الأختصاص، وسوف نذكر في مهارات المحاسب في الجزء المتقدم كيفية التوثيق والتنظيم لعمل الحسابات من خلال المحاسب.

 و المستند من الممكن أن يكون فاتوره invoice أو شيك  check أو سند قبض Receipt voucher، أو سند دفع نقدي cash payment voucher، أو كشف رواتب Salary Sheet، أو غيرها or other.

  والمستندات تعتبر مدخلات العمل المحاسبي وهي تعتبر الشيئ الذي الخارجي الذي يتعامل المحاسب معاه وبعد ادخال المستندات يعتبر بعد ذلك العمل داخلي، بعد ذلك يتم عمل الإجراء المحاسبي على المستند وهذا الأجراء المحاسبي هو ما يسمى بي قيد اليومية.

  وأمثله المستندات كثيره التي تاتي إلي العمل المحاسبي ولكن هناك بعض المستندات يتم عملها من قبل قسم الحسابات أو من قبل الشركه مثل أيضاً بغرض توثيق العملية التي تتم وأمثلة المستندات عاماً

فواتير المشتريات Purchase Invoice، فواتير المبيعات Sales Invoice، سندات القبض Receipt Voucher، كشوف الرواتب Salary Sheet، وجميع المستندات التي تثبت أي حركة مالية، والمستندات بالشركة هي بغاية الأهمية لأنها أساس التسجيل المحاسبي، فلا يجوز التسجيل بدون مستندات، وأن من أهم مميزات المحاسب المحترف هو ترتيبة، لكيفية تخزين المستندات التي قام بتسجيلها، حتى يكون لكل عملية تم عملها، مستندت قامت علية، ويكون أي رقم موجود بالحسابات له طريقة سهلة للوصول للمستند الأصلي الذي تم التسجيل من خلالة. وليس هذا فقط بل يجب أن يكون محتفظ بنظام يسهل لأي شخص حتى لو أتى بعده من الوصول للمستند الأصلي، وأنك لو ذهبت إلى أرشيف حسابات لشركة، يمكن بسهولة أن تحكم على حسابات الشركة من نظرة مبدئية هل هي منتظمة أو تعتمد على أساليب للتنظيم أم لا وأيضاً تستطيع معرفة النظام المحاسبي من خلال الأرشيف الخاص بحسابات منظمة.

وبعض المستندات يكون لها معلومات أساسية يجب أن تشتمل عليها وخصوصاً المستندات التي يتم عملها لتوثيق العمليات المالية، مثل سندات الدفع Payment Voucher، فيجب أن يكون المستند في دفتر مسلسل، ويكون مكتوب المبلغ بالأرقام والتفقيط، وتاريخ الصرف، وتاريخ الشيك إذا كان الدفع بشيك، والبنك المسحوب علية هذا الشيك، وأسم الشخص المصروف له المبلغ، وبيان يوضح لما صرف هذا المبلغ.

  ولزياده من المعلومات تستطيع الاطلاع على موضوع الدوره المستندية والرقابية في الأجزاء المتقدمة.

===========================