الدورة المحاسبية : قيود اليومية

المحاسبة Accounting => العمل المحاسبي The Accounting Work =>

قيود اليومية Journal Entries:
هي التي تعتبر التوجية المحاسبي، للحدث الأقتصادي الذي حدث من خلال المستندات السابق ذكرها، وهي تحتاج لفهم المحاسب من حيث المستند وطبيعتة الذي يقوم بتوجيهة والنظام المحاسبي الموجود، فلا تستطيع عمل قيد اليومية بدون معرفة جيدة للحدث الأقتصادي، وأيضاً لا تستطيع عمل القيد بدون فهم للنظام المحاسبي الموجود.

الحسابات والترحيل.

المحاسبة القائمة الرئيسية.

العودة للعمل المحاسبي.

المستندات.

العمل المحاسبي The Accounting Work.

قيود اليوميه Journal Entries

قيود اليومية هي التي تعتبر التوجية المحاسبي، للحدث الأقتصادي الذي حدث من خلال المستندات السابق ذكرها، وهي تحتاج لفهم المحاسب من حيث المستند وطبيعتة الذي يقوم بتوجيهة والنظام المحاسبي الموجود، فلا تستطيع عمل قيد اليومية بدون معرفة جيدة للحدث الأقتصادي، وأيضاً لا تستطيع عمل القيد بدون فهم للنظام المحاسبي الموجود.

كما ذكرنا وشرحنا الحسابات وطبيعة الحسابات المدينة والدائنة، والأدخال الذي يحدث من خلال قيد اليومية على الحسابات فهو يعتر الأدخال للعملية الاقتصادية التي حدثت لذا قيد اليومية يعتبر من أهم الأمور بالنسبة للعمل المحاسبي، وبما أن عمل قيد اليومية هو توجية للحساب ومن أهم الأمور المحاسبية هي في التصنيف والفرز والتحليل والتبويب، فإن التوجية هو من الأشياء المهمة التي تساعد على هذه العمليات كلها.

وقيد اليومية يحظى بعناية كبيرة في الشركات المحترمة سواء كانت تمسك حسابات دفترية أو نصف دفترية ونصف على الحاسب الآلي أو حسابات على الحاسب الآلي وبرامج المحاسبة.

وذلك لأن قيود اليومية تحتوى على المعاملة الأقتصادية التي حدثت فإنها تعتبر مهمة غير ما يعتقدة البعض بسبب عدم الخبرة أنة موضوع غير مستخدم، فالشركات يجب عليها أرشفة كل المعاملات الأقتصادية ولا يوجد عمل محاسبي، لا يوجد له أرشيف لقيود اليومية سواء بالصورة المعروفة أو بصورة أخرى، وعكس ما يتوقعة البعض أن الحسابات بالبرامج المحاسبية لا يوجد بها أوراق سهلة الضياع، فهذا غير صحيح لأنه يتم الأحتفاظ بجميع المعاملات الأقتصادية المعتمدة....

فقيد اليومية عادة يتم عملة بالشكل التالي

قيود اليومية Journal Entries.

قيود اليومية عبارة عن ورقة تسجل فيها الحركة التي تحدث مهما كان حجمها ومهما كان نوعها كما تم شرح القيد المذدوج " قيد الومية"، والآن مع العمل مع قيود اليومية.

شكل قيد اليومية المتبع من الشركات بالعربي

شكل قيد اليومية المتبع من الشركات بالأنجليزي:

جرت العادة في الشركات بطباعة قيود اليومية ويتم الطباعة سواء بالنسبة للعمل المحاسبي بالدفاتر أو بالنسبة للعمل المحاسبي بأستخدام برامج المحاسبة أو نص دفتري ونص برامج.
والأتجاه لعمل قيد اليومية هو من ضروريات العمل المحاسبي لتوثيق المستندات وأعتماد الحركة ومعرفة المسؤولين عنها وهذا يدخل ضمن توثيق المعلومات المحاسبية، وضمن نظم الرقابة الأدارية والمالية بالشركات.

وكما رأينا شكل قيد اليومية خالي فدعونا نرى هذه الحركة على قيد اليومية

رقم تسلسل القيد 2231 بتاريخ 01/06/2013 أثبات بيع فاتورة مبيعات نقداً بقيمة 10,000 رقم الفاتورة 1121، فيكون شكل القد كالتالي:

وعند عمل القيد بالأنجليزي يكون كالتالي:

وكما رأينا نستطيع فهم الآن كيف يتم عمل قيود اليومية، وكما رأينا كل المكتوب بالأزرق هو قيد اليومية خالي فهناك بعض المحاسبين يقوم بطباعة نسخ خالية من قيد اليومية ليستخدمها، ويتم كتابة القيد ثم أرفاق المستندات الخاصة بالعملية به، ثم وضعها في ملفات يسهل الوصول لها، فحينما يكون عنك أي مشكلة في أي عملية تستطيع الوصول إلى المستند الأصلي ومرفق به الأعتمادات والتوقيعات اللازمة.

وهو القيد كما هو واضح هو تسجيل لحركة بيع مبيعات نقدية، وكما عرفنا سابقا أن المستندات هي المدخلات للعمل المحاسبي وهي التي نعمل عليها الأجراء المحاسبي والمستند هنا هو فاتورة البيع النقدي، والأجراء هنا هو قيد اليومية، لذا فتوثيق المستندات واعتماد قيود اليومية من الأمور الهامة في النظام المحاسبي، ودائما يكون هناك مستندات للأجراء المحاسبي حتى إذا لم يكن هناك مستند يتم عمل مستند وتوثيقة من الأدارة. وهذه العملية مهمة جداً وأرشفة القيود أو المستندات من أهم الأمور المحاسبية والكثير من المحاسبين يقع في خطأ عدم التوثيق أو التوجيه الخاطىء وهي من أكبر مشكلات المحاسبين.

والمستندات كما ذكرنا قد تختلف وتتنوع قد تكون فاتورة شراء، فاتورة بيع، كشف رواتب، سند قبض، سند صرف، أشعار خصم، أشعار سلفة، مصروفات نثرية، وهكذا .......

وهنا مثال أخر لقيد اليومية وهو أثبات تحصيل شيك بتاريخ مستحق من العميل "شركة النور"، ويتطلب طبعاً المرفقات بأن تكون بها صورة الشيك المستلم والأيداع البنك وسند القبض.

وبالأنجليزية

وهناك ملاحظة نسينا الأشارة لها بأنه يتم في العادة طباعة القيد الخالي المجهز للعمل على ورق الشركة الخاص الذي يحمل أسمها، ونستخلص من المثالين السابقين متطلبات قيود اليومية، وهنا لا ندرس كلام أكاديمي متطلبات أو محددات وخلافة ولكن هنا نذر ما هو المهم لكي لا تقع في مشاكل ولكي يكون عملك منظماً وبه صبغة تظهر أن هناك محاسب من نوع خاص محاسب محترف.

متطلبات قيود اليومية.

المطلب الأول: التوجية، وهو معرفة توجية العملية الاقتصادية في مكانها الصحيح، وقيمة المبلغ المدين والدائن في هذا التوجية سواء لحساب أو عدة حسابات.

المطلب الثاني: أن تكون القيود مرفق بها السندات التي تم عمل القيود على أساسها، وإن لم توجد فيتم عملها من قبل المحاسب ومحاولة توثيقها كما ذكرناه وكما سنوضح أمثلة فيما بعد.

المطلب الثالث: أن تكون القيود برقم مسلسل ومفقطة، وأن تحفظ في ملفات يسهل الوصول لكل عملية، وقد يكون القيود مسلسة من بداية السنة إلى نهاية السنة وقد تكون شهرية وقد تكون منفصلة أي قيود عامة وقيود للعهد النقدية وقيود للمبيعات وقيود للمشتريات وهكذا ... فهي حسب أختيار المحاسب طبقاً للمطلبات التي هو يراها.

المطلب الرابع : التوقيع على القيود من المحاسب أو كاتب القيد و يكون عليها في بعض الأحيان توقيع للأعتماد وتوقيع للمراجعة كمثال توقيع رئيس الحسابات على أنها تمت مراجعتها و الاعتماد من الممكن أن يكون من المدير المالي أو صاحب الشركة وهذا يتوقف حسب سياسة الشركة ونظام العمل داخلها

للتذكير هذه قائمة توضح متى يأتي الحساب بالقيد مدين ومتى يأتي دائن.

حسابات المركز المالي		حسابات نتيجة الأعمال
طبيعة مدينة	طبيعة دائنة	طبيعة مدينة	طبيعة دائنة
الأصول	الخصوم وحقوق الملكية	المصروفات	الإيرادات
تشمل الحسابات التي تملكها الشركة	تشمل الحسابات التي تدين بها الشركة للغير	تشمل الحسابات التي تعتبر مصروفه لتحقيق ربح	تشمل الايرادات من الدخل عن بيع سلعة أو خدمة
أصول ثابتة، أصول متداوله	خصوم طويله الاجل ، قصيرة الاجل وحقوق ملكية	تكلفة المبيعات، ممصروفات مباشرة، مصروفات عمومية وادارية	المبيعات والايرادات

Result Statement		Financial Statement
Credit Nature	Debit Nature	Credit Nature	Debit Nature
Revenues	Expenses	Liabilities& Equity	Assets
income from sales products or services	what spend to achieving revenue or cause to achieving revenue	include accounts the own by other & Owner	include accounts the own by company
Sales, Revenues	cost of sales, direct indirect expenses, other expenses	Long-term, current Liabilities, owner's equity	fixed assets, current assets, other

في حالة أستخدام برامج محاسبية فقد يقوم البعض بعمل القيود بنفس الطريقة وأدخالها بالبرنامج المحاسبي والبعض قد يستنغنى عن عمل القيود ويكتفي بقيد البرنامج ولكن يجب عليه طباعتة ووضع المستندات المرفقة الخاصة به، وترتيبة للأعتماد والمراجعة.

مشكلة البعض أنه يتوقع أن هناك حسابات كمبيوترية ليس لها ورقيات وفي حالة ضياع السوفت وير أو المعلومات على البرنامج تكون قد ضاعت جميع الحسابات، ولكن حسب النظم المحاسبية الصحيحة وطبقاً لنظم الأدارة والرقابة بالشركات يكون هناك دائما مستندات وتسلسل وورقيات أصلية تدعم كل عملية والعملية بدون ورقة أصلية تعتبر عملية غير صحيحة، فلو إن هناك قد تم وضعة بدون مرجع أصلي له موجود في مكان يسهل الرجوع له عن طريق رقم المرجع، فهذا يعني أن كل هناك الكثير من العمليات يمكنها وضعها بسهولة بدون مراجع وهذا طبعاً يسهل التسيب والسرقة وخلافة،

الحسابات والترحيل.

المحاسبة القائمة الرئيسية.

العودة للعمل المحاسبي.

المستندات.

===================================

إذا كنت تبحث عن شيء معين او محاسبة على الماشي على السريع ولا تريد بذل أي جهد في محاولة الصبر والقراءة والفهم فأنصحك بعدم متابعة ما يكتب.

يراعى أخذ المواضيع المدرجة بالترتيب حتى تعم الفائدة وتفهم المواضيع بشكل أكثر. حيث أن هذا الترتيب مدروس.

هذه المادة المقدمة تعتبر جزء من الأجزاء المطبوعة من دورة المحاسبة من البداية للأحتراف.

ملاحظة

لا تبخلوا علينا في الملاحظات عن أي خطأ في الموقع. .

الموقع غير مسؤول عن محتوى الإعلانات حيث أنها تأتي من المصدر ونحاول دائماً منع الشركات التي تقدم أعلانات غير لائقة

كورونا حافظ على نفسك

تم رفع جميع الأعلانات على الموقع مؤقتا غير الحد الأني جدا لذلك سوف تجد أعلان واحد أو أثنين بحد أكثر

لا تنسوا ان بعض الاعلانات تساعد في تغطية جزء من تكلفة وجود الموقع على الأنترنت

يمكنك الآن دعم الموقع عن طريق البي بال أو بطاقات الأئتمان وبطاقات الخصم ان أحببت

دعم الموقع

تحياتنا للجميع

والله الموفق