الدورة المحاسبية قيود اليومية

محاسبة Accounting => العمل المحاسبي The Accounting Work =>

قيود اليومية Journal Entries:
هي التي تعتبر التوجيهة المحاسبية، للحدث الاقتصادي الذي حدث من خلال المستندات السابق ذكرها، وهي تحتاج لفهم المحاسب من حيث المستند وطبيعة الذي يقوم بتوجيهة والنظام المحاسبي الموجود، فلا تستطيع عمل قيد اليومية بدون معرفة جيدة للحدث الاقتصادي، وأيضاً لا تستطيع عمل القيد بدون فهم للنظام المحاسبي الموجود.

الحسابات والترحيل.

المحاسبة القائمة الرئيسية.

العودة للعمل المحاسبي.

المستندات.

العمل المحاسبي The Accounting Work.

قيود اليوميه Journal Entries

قيود اليومية هي التي تعتبر التوجيهة المحاسبية، للحدث الاقتصادي الذي حدث من خلال المستندات السابق ذكرها، وهي تحتاج لفهم المحاسب من حيث المستند وطبيعة الذي يقوم بتوجيهة والنظام المحاسبي الموجود، فلا تستطيع عمل قيد اليومية بدون معرفة جيدة للحدث الاقتصادي، وأيضاً لا تستطيع عمل القيد بدون فهم للنظام المحاسبي الموجود.

كما ذكرنا وشرحنا الحسابات وطبيعة الحسابات المدينة والدائنة، والأدخل الذي يحدث من خلال قيد اليومية على الحسابات فهو يعتبر الأدخل للعملية الاقتصادية التي حدثت لذا قيد اليومية يعتبر من أهم الأمور بالنسبة للعمل المحاسبي، وبما أن عمل قيد اليومية هو توجيهة للحساب ومن أهم الأمور المحاسبية هي في التصنيف والفرز والتحليل والتبويب، فإن التوجيهة هو من الأشياء المهمة التي تساعد على هذه العمليات كلها.

وقيد اليومية يحظى بعناية كبيرة في الشركات المحترمة سواء كانت تمسك حسابات دفترية أو نصف دفترية ونصف على الحاسب الآلي أو حسابات على الحاسب الآلي وبرامج المحاسبة.

وذلك لأن قيود اليومية تحتوي على المعاملة الاقتصادية التي حدثت فإنها تعتبر مهمة غير ما يعتقددة البعض بسبب عدم الخبرة أنة موضوع غير مستخدم، فالشركات يجب عليها أرشفة كل المعاملات الاقتصادية ولا يوجد عمل محاسبي، لا يوجد له أرشيف لقيود اليومية سواء بالصورة المعروفة أو بصورة أخرى، وعكس ما يتوقعة البعض أن الحسابات بالبرامج المحاسبية لا يوجد بها أوراق سهلة الضياع، فهذا غير صحيح لأنه يتم الاحتفاظ بجميع المعاملات الاقتصادية المعتمدة....

فقيد اليومية عادة يتم عملة بالشكل التالي

قيود اليومية Journal Entries.

قيود اليومية عبارة عن ورقة تسجل فيها الحركة التي تحدث مهما كان حجمها ومهما كان نوعها كما تم شرح القيد المذدوج " قيد اليومية"، والآن مع العمل مع قيود اليومية.

شكل قيد اليومية المتبع من الشركات بالعربي

شكل قيد اليومية المتبع من الشركات بالإنجليزي:

جرت العادة في الشركات بطاعة قيود اليومية ويتم الطباعة سواء بالنسبة للعمل المحاسبي بالدفاتر أو بالنسبة للعمل المحاسبي باستخدام برامج المحاسبة أو نص دفترية ونص برامج.
والاتجاه لعمل قيد اليومية هو من ضروريات العمل المحاسبي لتوثيق المستندات وأعتماد الحركة ومعرفة المسؤولين عنها وهذا يدخل ضمن توثيق المعلومات المحاسبية، وضمن نظم الرقابة الإدارية والمالية بالشركات.

وكما رأينا شكل قيد اليومية خالي فدعونا نرى هذه الحركة على قيد اليومية

رقم تسلسل القيد 2231 بتاريخ 01/06/2013 إثبات بيع فاتورة مبيعات نقداً بقيمة 10,000 رقم الفاتورة 1121، فيكون شكل القد كالتالي:

وعند عمل القيد بالإنجليزي يكون كالتالي:

وكما رأينا نستطيع فهم الآن كيف يتم عمل قيود اليومية، وكما رأينا كل المكتوب بالأزرق هو قيد اليومية خالي فهناك بعض المحاسبين يقوم بطباعة نسخ خالية من قيد اليومية ليستخدمها، ويتم كتابة القيد ثم إرفاق المستندات الخاصة بالعملية به، ثم وضعها في ملفات يسهل الوصول لها، فحينما يكون عنك أي مشكلة في أي عملية تستطيع الوصول إلى المستند الأصلي ومرفق به الاعتمادات والتوقيعات اللازمة.

وهو القيد كما هو واضح هو تسجيل لحركة بيع مبيعات نقدية، وكما عرفنا سابقا أن المستندات هي المدخلات للعمل المحاسبي وهي التي نعمل عليها الإجراء المحاسبي والمستند هنا هو فاتورة البيع النقدي، والإجراء هنا هو قيد اليومية، لذا فتوثيق المستندات واعتماد قيود اليومية من الأمور الهامة في النظام المحاسبي، ودائما يكون هناك مستندات للإجراء المحاسبي حتى إذا لم يكن هناك مستند يتم عمل مستند وتوثيقة من الإدارة. وهذه العملية مهمة جداً وأرشفة القيود أو المستندات من أهم الأمور المحاسبية والكثير من المحاسبين يقع في خطأ عدم التوثيق أو التوجيهة الخاطئة وهي من أكبر مشاكل المحاسبين.

والمستندات كما ذكرنا قد تختلف وتتنوع قد تكون فاتورة شراء، فاتورة بيع، كشف رواتب، سند قبض، سند صرف، أشعار خصم، أشعار سلفة، مصروفات نثرية، وهكذا .......

وهنا مثال آخر لقيد اليومية وهو إثبات تحصيل شيك بتاريخ مستحق من العميل "شركة النور"، ويتطلب طبعاً المرفقات بأن تكون بها صورة الشيك المستلم والإيداع البنك وسند القبض.

وبالإنجليزية

وهناك ملاحظة نسينا الإشارة لها بأنه يتم في العادة طباعة القيد الخالي المجهز للعمل على ورق الشركة الخاص الذي يحمل أسمها، ونستخلص من المثالين السابقين متطلبات قيود اليومية، وهنا لا ندرس كلام أكاديمي متطلبات أو محدادات وخلافة ولكن هنا نذر ما هو المهم لكي لا تقع في مشاكل ولكي يكون عملك منظماً وبه صبغة تظهر أن هناك محاسب من نوع خاص محاسب محترف.

متطلبات قيود اليومية.

المطلب الأول: التوجيهة، وهو معرفة توجيهة العملية الاقتصادية في مكانها الصحيح، وقيمة المبلغ المدين والدائن في هذا التوجيهة سواء لحساب أو عدة حسابات.

المطلب الثاني: أن تكون القيود مرفق بها السندات التي تم عمل القيود على أساسها، وإن لم توجد فيتم عملها من قبل المحاسب ومحاولة توثيقها كما ذكرناه وكما سنوضح أمثلة فيما بعد.

المطلب الثالث: أن تكون القيود برقم مسلسل ومفقتة، وأن تحفظ في ملفات يسهل الوصول لكل عملية، وقد يكون القيود مسلسة من بداية السنة إلى نهاية السنة وقد تكون شهرية وقد تكون منفصلة أي قيود عامة وقيود للعهدة النقدية وقيود للمبيعات وقيود للمشتريات وهكذا ... فهي حسب اختيار المحاسب طبقاً للمتطلبات التي هو يراها.

المطلب الرابع : التوقيع على القيود من المحاسب أو كاتب القيد و يكون عليها في بعض الأحيان توقيع للأعتماد وتوقيع للمراجعة كمثال توقيع رئيس الحسابات على أنها تمت مراجعتها و الاعتماد من الممكن أن يكون من المدير المالي أو صاحب الشركة وهذا يتوقف حسب سياسة الشركة ونظام العمل داخلها

للتذكير هذه قائمة توضح متى يأتي الحساب بالقيد مدين ومتى يأتي دائن.

حسابات المركز المالي		حسابات نتيجة الأعمال
طبيعة مدينة	طبيعة دائنة	طبيعة مدينة	طبيعة دائنة
الأصول	الخصوم وحقوق الملكية	المصروفات	الإيرادات
تشمل الحسابات التي تملكها الشركة	تشمل الحسابات التي تدين بها الشركة للغير	تشمل الحسابات التي تعتبر مصروفه لتحقيق ربح	تشمل الايرادات من الدخل عن بيع سلعة أو خدمة
أصول ثابتة، أصول متداولة	خصوم طويلة الاجل ، قصيرة الاجل وحقوق ملكية	تكلفة المبيعات، مصروفات مباشرة، مصروفات عمومية وإدارية	المبيعات والإيرادات

Result Statement		Financial Statement
Credit Nature	Debit Nature	Credit Nature	Debit Nature
Revenues	Expenses	Liabilities & Equity	Assets
income from sales products or services	what spend to achieving revenue or cause to achieving revenue	include accounts the own by other & Owner	include accounts the own by company
Sales, Revenues	cost of sales, direct indirect expenses, other expenses	Long-term, current Liabilities, owner's equity	fixed assets, current assets, other

في حالة استخدام برامج محاسبية فقد يقوم البعض بعمل القيود بنفس الطريقة وإدخالها بالبرنامج المحاسبي والبعض قد يستغني عن عمل القيود ويكتفي بقيد البرنامج ولكن يجب عليه طباعته ووضع المستندات المرفقة الخاصة به، وترتيبة للاعتماد والمراجعة.

مشكلة البعض أنه يتوقع أن هناك حسابات كمبيوترية ليس لها ورقيات وفي حالة ضياع السوفت وير أو المعلومات على البرنامج تكون قد ضاعت جميع الحسابات، ولكن حسب النظم المحاسبية الصحيحة وطبقاً لنظم الإدارة والرقابة بالشركات يكون هناك دائما مستندات وتسلسل وورقيات أصلية تدعم كل عملية والعملية بدون ورقة أصلية تعتبر عملية غير صحيحة، فلو إن هناك قد تم وضعت بدون مرجع أصلي له موجود في مكان يسهل الرجوع له عن طريق رقم المرجع، فهذا يعني أن كل هناك الكثير من العمليات يمكنها وضعها بسهولة بدون مرجع وهذا طبعاً يسهل التسييب والسرقة وخلافة،

الحسابات والترحيل.

المحاسبة القائمة الرئيسية.

العودة للعمل المحاسبي.

المستندات.

===================================

إذا كنت تبحث عن شيء معين او محاسبة على الماشي على السريع ولا تريد بذل أي جهد في محاولة الصبر والقراءة والفهم فأنصحك بعدم متابعة ما يكتب.

يراعى أخذ المواضيع المدرجة بالترتيب حتى تعم الفائدة وتفهم المواضيع بشكل أكثر. حيث أن هذا الترتيب مدروس.

هذه المادة المقدمة تعتبر جزء من الأجزاء المطبوعة من دورة المحاسبة من البداية للأحتراف.

جديد الموقع

جديد الموقع دليل المحاسبة .

تحديث كامل وشامل للمصطلحات المالية .

ملاحظة

الموقع غير مسؤول عن محتوى الإعلانات حيث إنها تأتي من المصدر .

لا تبخلو علينا في الملاحظات عن أي اخطاء في الموقع .