العمل المحاسبي The Accounting Work.

 نظره علي الدوره المحاسبية Interview Accounting Cycle

 هنا نلقى نظرة على الدورة المحاسبية Accounting Cycle وهي تتمثل بالشكل التالي:

هذه تعتبر الدورة المحاسبية Accounting Cycle، وقد يطلق عليها أيضاً الدورة المستندية مع أن الدورة المستندية بها تفصيل أكثر ولكن بالمجمل فإن كل الأوراق المستخدمة في الشركة يكون لها علاقة بالعمل المحاسبي ويتم تصنيفها أخيراً داخل ملفات الحسابات وبحفظ الحسابات، وقانونياً يجب على الشركات الأحتفاظ بملفات الحسابات لمدة من خمس سنوات لعشر سنوات حسب قوانين البلاد المخلتفة.

نحن نحاول هنا تثبيت بعض المعلومات على النظام الدفتري الذي يجب أن تستوعب فهمة بشكل صحيح ونحن نحاول البعد عن الدخول في النظام الدفتري بالتفصيل، ولكن نوضح العمليات الأساسية، وشكل الحسابات، وهذا مهم في فهم الحسابات وكيفية عمل الحسابات دفترياً وكيفية تنظيم حساباتك على الأكسل مثلا أو فهم بعض العمليات في برامج المحاسبة، وللمعلومة بإن جميع مبرمجي برامج المحاسبة والمختصين بالنظام المحاسبي ووضع خرائط التدفق لبرامج المحاسبة، يفهمون الدورة المحاسبية بشكل جيد ومفصل، ويفهمون بعض الأشياء التي نريد أن نتدرب عليها هنا وهو المدين والدائن والترحيل وعلاقة القوائم ببعضها البعض وعلاقة الحسابات بعضها ببعض، فيجب أن تعرف إن كل ما يتم شرحة هو مدروس بشكل تستطيع أستعياب وفهم العمل المحاسبي. وهذا ما سوف نقوم به بشرح الدورة المحاسبية Accounting Cycle وحسب الخطوات المتبعة لها ويجب عليك أن تفهمها بشكل جيد وتستوعب الترحيل والقوائم وعلاقات الحسابات ببعضها البعض جيداً، فلذا يرجى التركيز والأنتباه.

إذا سألت شخص ماهي الدورة المحاسبية أو شاهدت تعريف للدورة المحاسبية سوف يقال لك إنها مجموعة من الأجراءات والدفاتر للوصول إلى النتيجة النهائية،

ونحن نريد أن تفهم ببساطة إن هذه المجموعة من الأجراءات هي لأخذ مجموعة الحسابات الأساسية بفروعها والمحافظة عليها من بداية النشاط إلى نهاية النشاط للوصول، وأما الدفاتر والمستندات وغيرها هي لتيسير أستخراج المعلومات وللتوثيق والمتابعة ولتلافي حدوث أخطاء سواء بقصد أو بدون قصد.

ودعونا ندرس حركة الدورة المحاسبية Accounting Cycle ونرى خطواتها مع نبذة مختصرة وسوف نشرح كل خطوة بالتفصيل الملائم معرفتة فقط في هذه الدورة.

المستندات Documents.

هو المستند الذي يتم من خلال أدخال العملية للحسابات وهو ممكن أن يسمى الحدث الأقتصادي الذي أشرنا إلية في تعريف المحاسبة، فتعتبر المستندات هي الأدخال الأساسي والحقيقي لنظام المحاسبة، وكما أن هي الأدخال الأساسي للنظام المحاسبي فهي مهمة جداً من حيث التوثيق والتقييم وفهمها بشكل جيد.

قيود اليومية Journal Entries.

قيود اليومية هي التي تعتبر التوجية المحاسبي، للحدث الأقتصادي الذي حدث من خلال المستندات السابق ذكرها، وهي تحتاج لفهم المحاسب من حيث المستند وطبيعتة الذي يقوم بتوجيهة والنظام المحاسبي الموجود، فلا تستطيع عمل قيد اليومية بدون معرفة جيدة للحدث الأقتصادي، وأيضاً لا تستطيع عمل القيد بدون فهم للنظام المحاسبي الموجود.

اليومية العامة General Journal.

اليومية العامة هي التي يتم ضم جميع قيود اليومية بها، وقد تكون اليومية العامة هي ورقة يومية عامة والمنتشر مسماها بأسم اليومية الأمريكية أو الفرنسية، وهي كانت عبارة عن ورقة يتم بها التجميع المرحلي للعمليات خلال الشهر ومن ثم ترحيلها إلى الأستاذ العام بمجاميع شهرية.

 وقد تكون اليومية عبارة عن دفتر اليومية يسرد به جميع قيود اليومية، وهذا يعتبر نوع من التوثيق وجمع القيود في دفتر واحد، وبعد ذلك يتم ترحيلها إلى دفتر الأستاذ العام ليست مجمعة ولكن بالترحيل حركة حركة، وهذا كان سابقاً وحالياً يطلب في النظم التي تتبع نظام يحتاج للتوثيق وعدم التلاعب مثل النظم التي تتبع الضرائب، وتتطلب مثل هذه الدفاتر.

دفتر الأستاذ العام General Ledger.

دفتر الأستاذ العام، هو الدفتر الذي يحتوي على جميع حسابات النظام المحاسبي، وهو يعتبر المكان الذي يتجمع فيه جميع الحسابات، ويكون عبارة عن دفتر كبير ويفتح فية لكل حساب صفحة أو أكثر، وعند أتباع نظام اليومية الأمريكية أو الفرنسية سيكون الترحيل إلى الحسابات في دفتر الأستاذ العام عبارة عن أجمالي لعمليات الشهر، وليس الترحيل لكل حركة، أما في حالة أتباع دفتر اليومية، سيكون الترحيل لكل حركة لأن القيود لم يتم تجميعها سابقاً، وفي الحالة الأولي اليومية الأمريكية أو الفرنسية ستجد أن دفتر الأستاذ لكل حساب لا يحتوى على حركات كثيره قد تكون 14 حركة أو أكثر بحركة أو أثنين وهي تمثل الحركات الشهرية والرصيد الأفتتاحي والرصيد المرحل، وحركات ما تحدث في قيود التسوية. أما بالنسبة للحالة الثانية دفتر اليومية سيحتوي أي حساب في دفتر الأستاذ على جميع الحركات الخاصة بالحساب خلال السنة، مهما كان عددها، ونلاحظ في جميع الحالات أنك لو قمت بجمع جميع الحسابات مديناً ودائناً تجدها دائما مجموع القيم المدينة تساوي مجموع القيم الدائنة، وذلك لأن القيد المحاسبي الذي يتم أدخال العملية الحسابية من خلاله هو بالأساس متوازن المدين فيه يساوي الدائن.

الدفاتر المساعدة Assistant Ledger.

الدفاتر المساعدة هي دفاتر تفتح لحساب يشهد حركة كبيرة، ويحتاج متابعة، ويحتاج بيانات ومراجعات أكثر، والدفاتر المساعدة تفتح لنوعية واحد من الحسابات، وأحياناً حساب واحد، وهذا يأتي حسب أهمية هذا الحساب، ويتم تدوين المعلومات في دفتر الأستاذ المساعد من خلال المستندات، ومن خلال قيود اليومية، والمقارنة بحساب الأستاذ العام. ومن أمثلة هذه الدفاتر الدفاتر الخاصة بحساب البنك، وحساب الصندوق وحساب الموردين.

ميزان المراجعة Trial Balance.

ميزان المراجعة عبارة عن حساب يشمل جميع الحسابات الموجودة في الشركة سواء مدين ودائن، وميزان المراجعة الغرض منة هو وضع جميع الحسابات في ورقة واحدة للبدء في العمل عليها، بالنسبة للمراجعة، وظبط الحسابات، وعمل قيود التسوية اللازمة، وطبعاً هذه الحسابات في ميزان المراجعة يكون أجمالي المدين فيها يساوي أجمالي الدائن.

قيود التسوية Adjusting Entries.

قيود التسوية وقد تسمى أحياناً قيود الجرد، وهي التي يتم فيها مراجعة جميع الحسابات الموجودة لمعرفة الحسابات المطلوب تعديلها، أو تتضمن مشاكل معينة، أو تسويات أخرى للأدارة، وهدف قيود التسوية هي الفصل بين السنوات والوصول لتحويل السنة المالية موضوع الميزانية بما يخصها فقط من إيرادات ومصروفات، وأيضاً تهدف قيود التسوية هي معالجة ومراجعة لما تم تسجيلة ومعرفة الخطأ إن وجود، وتسجيل بعض سياسات معينة خاصة بالمديونية أو بالديون، وقيود التسوية تعتبر من أهم الأشياء التي يتضح فيها فهم المحاسب للحسابات والنظام المحاسبي فهماً جيداً وعليه تجد الكثير من الأختبارات التي تتعلق بأختيار محاسب تكون متعلقة بالمشاكل الخاصة التي تتم عملها في قيود التسوية.

ميزان المراجعة بعد التسوية Trial Balance Adjusting Entries.

ميزان المراجعة بعد التسوية، هو نفس ماذكرناه في ميزان المراجعة ولكن الفرق أن هذا الميزان يتم عملة بعد عمل جميع عمليات التسوية المطلوبة، والذي يعتبر بيانات منتهية يتم عمل عليها الحسابات الختامية.

الحسابات الختامية Final Accounts.

والحسابات الختامية Final Accounts، قد تسمى التقارير النهائية Final Reports، وقد تسمى أيضاً القوائم المالية Financial Statements، وكلها بمعنى واحد.

والحسابات الختامية سابقاً كانت تتكون كالتالي

• حساب التشغيل الصناعي أو الزراعي Operating Industrial Or agricultural Account.

• حساب المتجارة Trading Account.

• حساب الأرباح والخسائر Profit and Loss Account.

• الميزانية العمومية Balance Sheet.

• قائمة التدفقات النقدية Cash flow Statement.

• قائمة التغير في حقوق الملكية Change In Equity Statement.

والحسابات الختامية الآن تتكون من أربع قوائم فقط

• قائمة الدخل Income Statement

• الميزانية العمومية Balance Sheet.

• قائمة التدفقات النقدية Cash flow Statement.

• قائمة التغير في حقوق الملكية Change In Equity Statement.

وكما نلاحظ إن سبب التغير هو أحلال قائمة الدخل Income Statement، بدلاً من كل حسابات التشغيل والمتاجرة والربحية السابقة، وسوف يتم شرح سبب هذا التغير في جزء قائمة الدخل Income Statement.

===================================