المحاسبة المتقدمة Advance Accounting

التسويات الجردية المصروفات Adjusting Entries Expenses

  المقدم والمستحق

  خلال العمل على مدار العام هناك مصروفات وهناك إيرادات تسجل وتقيد كمصروف أو إيراد ولكن في بعض الأحيان يحدث حالات ولا سبيل من تجنبها وهي كالتالي

  في بعض الاحيان تكون هناك مصروفات لم تدفع خلال السنه وهي خاصة بالسنه مثل رواتب شهر ديسمبر مثلا تدفع بعد نهاية الشهر أي في السنة الجديدة فهذه المصروفات لا تخص السنة الجديدة ولكنها سوف تدفع في السنة الجديدة فلذلك يثبت في الحسابات أن هناك مصروفات مستحقه الدفع في هذا العام ولم تدفع وهذا ما يسمى بالمصروفات المستحقه

  وفي بعض الاحيان يدفع مصروفات في السنة التي نعمل عليها الميزانية تخص السنة الجديدة ولا تخص السنة الحالية التي نعمل عليها الميزانية وهذا كأنك تدفع إيجار يخص السنة الجديدة وليس سنة الميزانية فهذا ما يعرف بالمصروفات المدفوعه مقدمًا

  وكذلك الموضوع بالنسبة للإيراد ففي بعض الاحيان تحصل ايراد لا يخص السنة الحالية أو به جزء لا يخص السنة الحالية فيجب توضيح أنك أخذت ايراد مقدم وليس ايراد للسنة وهذا ما يسمى الايراد المدفوع مقدمًا

  وكذلك عندما تكون السنة الحالية التي نعمل عليها الميزانية بها إيراد غير محصل فيجب اثبات هذا الايراد لنعطي السنة الحالية حقها فهذا ما يسمى الايراد المستحق

  ناتي بالتفصيل لما ما هو مقدم وما هو مستحق بالتفصيل

  المصروفات المستحقه

  هي المصروفات التي يستحق دفعها في السنة التي نعمل عليها الميزانية ولكنها غير مدفوعة بعد وهذا يحدث في بنود كثيرة لذلك يجب على المحاسب التحري ما هو مستحق

  المصروفات المستحقه موضعها في الميزانية سابقا كان يأتي تحت أرصده مدينه أخرى تحت بند الاصول في الميزانية وفي الشكل المعاصر يأتي تحت الاصول المتداوله

  بعض الامثله عن المصروفات المستحقه

  س. في نهاية السنه وجد المحاسب أن رواتب شهر ديسمبر وتقدر بي 12000 لم تدفع بعد مع العلم أنه كان مجموع مصروف الرواتب الاداريه 60000 .

  جـ . سوف يتم هنا عمل استحقاق لمصروف الرواتب الذي لم يدفع وهذا بالشكل التالي

  سوف نزيد الرواتب بي مقدار 12000 ليصبح مصروف الرواتب 72000 ولكن أين نضع هذه الزيادة كما عرفنا أن كل عمليه هناك تغيير في حسابين او اكثر بنفس القيمه

  وعلى هذا الحساب الذي سوف يتغير مع المصروف هو حساب المصروفات المستحقه

  فسوف يكون القيد كالتالي

     12000            حـ / الرواتب ( مصروفات الرواتب )

              12000         حـ / الرواتب المستحقه ( مصروفات مستحقه )

                                      إثبات رواتب شهر ديسمبر

  وبهذا سوف يرتفع المصروف الخاص بالرواتب الي 72000 وهذا يعالج مع المصروفات في قائمه الدخل وينشئ حساب جديد يسمى حساب المصروفات المستحقه بقيمه 12000 وهذا يعتبر بند من بنود الاصول ويدرج تحت الاصول المتداوله

  وطبعا غير الرواتب التي قد يكون فيها مستحق هناك بنود كثيره مثل فواتير المياه والكهرباء لشهر ديسمبر و كذلك

   الايرادات المدفوعة مقدماً.

  هو عباره عن إيراد تم تحصيله وهو لا يخص السنه الحاله فيتم أثبات ذلك بأن هذا الإيراد الذي تم تحصيل لا يخص هذا السنه وذلك بتقليل حساب الايراد بقيمه ما يخص السنه الجديده ، ويثبت بحساب جديد يسمى الايرادات المدفوعه مقدمه وكان يدرج في الصوره التقليديه تحت الخصوم ( الالتزامات ) وتحت الأرصده الدائنه الاخرى ، وحاليا في الصوره المعاصره يدرج تحت الخصوم المتداوله أو تسمي قصيره الاجل ( الالتزامات المتداوله )

  ونضرب بعض الامثله

  س . إذا تم في احدى الشركات دفع احد العملاء مبلغ 20000 ثمن شراء بضاعه من الشركه فماذا تفعل إذا كنت محاسب ووجد أن البضاعه لم تنتهي ولم تسلم للعميل.

  جـ . يجب عليك فعل الاتي

  تقليل المبيعات بمبلغ 20000 لان هذا المبلغ بالفعل كان مضاف على المبيعات الخاصه بالسنه وبما أن البضاعه لم تنتهي ولم تسلم فيجب علينا تقليل المبيعات بهذا المبلغ ووضعها في حساب يسمى حساب الايرادات المدفوعه مقدمًا

     20000              حـ  / المبيعات

              20000        حـ / الايرادات المدفوعه مقدمًا

                                    إثبات المدفوعه مقدمًا

  س . سؤال لماذا حرصنا في المثال السابق أن نقول أن البضاعه لم تنتهي ولم تسلم ؟ وخصوصا كلمه لم تنتهي؟

  جـ . الموضوع ببساطته لان بعض المحاسبين من الممكن لا يعملون موضوع الايرادات المدفوعه مقدمًا في هذا المثال وهذا يحدث للمحاسبين المحترفين والذين سوف تكون منهم إن شاء الله بعد هذه الدروس وليس المقصود بالاحتراف عدم عمل هذا الحساب في هذا المثال ولكن اقصد بالاحتراف هو العمل بطرق متعدده وعدم الخوف من أي طريقه

  المسأله ببساطتها الان نحن نعرف أن هناك بضاعه مدفوع قيمتها لتسلم لعميل معين فاللاتقان في العمل المحاسبي يجعل المحاسب يعمل شئ من اثنين أما يعمل ايرادات مدفوعه مقدمًا وأما يخصم ويجنبها من مخزون اخر المده أي عند الجرد يعتبرها بضاعه مبا عه ومن الممكن تكون رغبته زياده نسبه الربح بدلا من أن يسجل في السنه الجديده

   المصروفات المدفوعه مقدمًا

  تعني أنها مصروفات دفعت لا تخص هذا العام الحالي الذي نعمل له الميزانية وانما تخص العام الجديد وهذا يحدث في حالات كثيره مثل دفع ايجار مقدم لي المكان المستأجر ، وايدا عند دفع فوائد بنكيه على تسهيلات لمده اكثر من سنه و يوضع المصروف المدفوع مقدمًا في الميزانيه في جانب الاصول تحت أرصده مدينه اخرى في النظام التقليدي و الاصول المتداوله في النظام المعاصر

  هذا مثال لتوضيح ذلك

  س . كانت احدي الشركات تستأجر مكتبها بنظام الايجار السنوي وكانت قيمه الايجار 50000 و كان عقد الايجار يبدا من 01/04/2007 الي 31/03/2008 وقامت الشركة بدفع الايجار على شيكين قيمه كل شيك 25000 وكان تاريخ الشيك الاول في 01/04/2007 و تاريخ الشيك الثاني 01/10/2007

  احسن الايجار المستحق لسنه 2007 والايجار المقدم

  جـ . نحن وددنا أن يكون المثال كامل افضل لايضاح بعض النقاط

  في البدايه يجب عليك الفصل بين شيئين  ما هو مستحق ، وما هو مدفوع خلال السنه

  اولا نحسب ما يخص السنه من الايجار وهي المده ما بين 01/04/2007 الي 31/12/2007

  ونعتبرها تقريبا 9 شهور اي 9/12 من المبلغ ويمكنك ايضا حسابها بالايام المهم ثبات الطريقه فاذا بالايام يكون تقريبا 90/365

  سيكون تقريبا 255 يوم داخل العام الحالي 2007 الذي به الميزانية و 90 يوم داخل العام الجديد

  ما يخص السنة الماليه الحاليه بالميزانية = 255/365 × 50000 = 37671 تقريبا

  وما يخص العام الجديد هو                 = 90/365 × 50000 =  12329 تقريبا

  القيد يكون كالتالي

     37671           حـ / الايجارات ( مصروفات عموميه واداريه )       

     12329           حـ / الايجارات المدفوعه مقدمًا

                  25000            حـ / البنك

                  25000            حـ / أوراق دفع

  وهذا باننا عملنا القيد في تاريخ العقد واذا كان قد تم تسجيل المبلغ كامل على الايجارات في تاريخ العقد كالتالي

     50000                  حـ / الايجارات

                    25000           حـ / البنك

                    25000           حـ / اوراق الدفع

  فإذا كان الوضع كذلك يتم عمل قيد تسوية لهذا في نهاية السنه بي تنزيل حساب الايجارات بهذا المبلغ الخاص بالسنه الجديده وتحملها على الايجارات المدفوعه مقدمًا

  ويكون القيد كالتالي

     12329           حـ / الايجارات المدفوعه مقدمه

             12329         حـ / الايجارات

  وهكذا نكون قد حملنا كل سنه بما لها وما عليها

   والان قد عرفنا المقدم والمستحق من المصروفات والايرادات وكيفيه معالجتها وسوف نعرف التفصيل عنها بالامثله الشامله على العمل المحاسبي ككل ندخل الان في موضوع مهم وهو الاهلاك

 

.

===================================

إذا كنت تبحث عن شيء معين أو محاسبة على الماشي على السريع ولا تريد بذل أي جهد في محاولة الصبر والقراءة والفهم فأنصحك بعدم متابعة ما يكتب.

يراعى أخذ المواضيع المدرجة بالترتيب حتى تعم الفائدة وتفهم الموضوعات بشكل أكثر. حيث أن هذا الترتيب مدروس.

هذه المادة المقدمة تعتبر جزء من الأجزاء المطبوعة من دورة المحاسبة من البداية للاحتراف.