مدخل إلى عالم المحاسبة Entrance To Accounting World

 بداية العمل المحاسبي The Start Of Accounting Work

  طبيعة الحسابات Nature of Accounts

  الحسابات في المحاسبة لها طبيعة وهي أما طبيعة مدينة Debit أو دائنة Credit وطبيعة الحساب ليس لها علاقة بعملية الإدخال ولكن هذه تعتبر طبيعة للحساب ثابتة له.

ونوضحها بمثل لو فرضنا أن هناك أب وابن وقام الابن بإعطاء الأب 100 جنيه، ففي المنطق العادي أن الأب أصبح مدين والابن أصبح دائن، أما بالنسبة للمحاسبة فهي تختلف وتعطي طبيعة مدينة أو طبيعة دائنة بغض النظر من أعطى من، فمثلاً المحاسبة تعتبر من البداية كمثال السابق أن الأب هو دائن بطبيعته والابن هو مدين بطبيعته لأن الواقع إن الابن لن يعطي إلا إذا أخذ في البداية.

ونذكر مثال إذا وضعت صندوق في المنزل تضع فيه المال لتنفق على مشتريات المنزل، فإن هذا الصندوق يعتبر بالنسبة للمحاسبة ذو طبيعة مدينة، لماذا لأنك لا تستطيع أن تأخذ من الصندوق أكثر مما وضعت، ولن تستطيع أن تأخذ من الصندوق قبل أن تضع فيه شيء، وأن الصندوق لن يكون بحال من الأحوال يعطي أي يكون دائن أكثر مما يأخذ أي يكون مدين، فلن تجد أنك في نهاية الشهر أما هناك رصيد في الصندوق متبقي، وأما ليس هناك شيء، ولكن لن تجد الصندوق رصيده بالسالب.

أما لو أنك فتحت حساب عند البقال تشتري منه على الحساب فأن البقال سيكون بالنسبة للمحاسبة ذو طبيعة دائنة، والمنطقي أنك دائماً تأخذ من البقال ثم تسدد له بعد ذلك، ولن يطلب من البقال مبالغ أكثر مما أخذته بالفعل، وفي النهاية أما أن تجد أن الرصيد صفر، أو أنه مطلوب منك، ولن تجد أن هناك رصيد لك عند البقال، إلا أن تكون قد دفعت مقدماً ويسمى في هذه الحالة المدفوع مقدماً.

وكما ذكرنا في الأمثلة السابقة فالصندوق الذي وضعته بالمنزل هو بمثابة الخزنة أو الصندوق بالشركة الذي يسمى نقدية Cash، فهو ذو طبيعة مدينة وهو من ضمن الأصول Assets وبالتحديد الأصول المتداولة current assets، وكذلك المثال الذي ضربناه عن البقال فهو يمثل المورديين Suppliers، الذي هو ضمن الخصوم Liabilities وبالتحديد الخصوم المتداولة current liabilities.

ولو نظرنا للمعادلات التي درسنهاها والتي جمعناها في معادلة واحدة سنجد أن لو قمنا بتحويل المصروفات Expenses التي ذات علامة سالبة إلى جهة الأصول Assets لكي تكون ذات علامة موجبة، فسوف تكون المعادلة كالتالي

سنجد أنها الآن تنقسم لجانبين فجانب الأصول Assets والمصروفات Expenses وتكون هذه الحسابات هي حسابات مدينة، والجانب الآخر هو الخصوم Liabilities وحقوق الملكية Equity والإيرادات Revenues وتكون هذا الحساب هو الحسابات الدائنة.

 والحسابات ذات الطبيعة المدينة هي من الاصول و المصروفات

Accounts that's Nature of debit  is Asset and Expenses

  والحسابات ذات الطبيعة الدائنة هي الخصوم والإيرادات وحقوق الملكية.

Accounts that's Nature of Credit is Liabilities, Equity and Revenues

  ودعونا نلقي نظرة أوسع على الحسابات التي  موجودة في المحاسبة.

  تنقسم الحسابات في المحاسبة إلي أربع فروع

وبعد أن رأينا الحسابات ذات الطبيعة المدينة والدائنة، فمثلاً لو كان هناك حساب ذات طبيعة مدينة فهذا الحساب يزيد عندما يكون مديناً في العملية، ويقل عندما يكون دائناً في العملية، وكذلك الحسابات ذات الطبيعة الدائنة فهي تزيد كلما كانت دائنة وتقل كلما كانت مدينة.

س . لماذا ندرس طبيعة الحساب وهل مهم فهمها في كل عملية ؟

السبب الأول : هو فهم لماذا كانت بنود الأصول Assets والمصروفات Expenses  ذات طبيعة مدينة و فهم لماذا كانت البنود الأخرى كالخصوم Liabilities وحقوق الملكية Equity و المبيعات sales والإيرادات Revenues ومجمعات الإهلاك Accumulated Depreciation ذات طبيعة دائنة.

ولا تنسى أن المحاسب المتمكن ليس هو الذي يدخل البيانات ولكن وظيفته الأساسية توجيه الحاسب الي مكانه الصحيح وهذا ما يمنحك معرفة طبيعة الحساب القدرة على ذلك. وليس من فهم طبيعة الحساب في كل عملية فما دمت فهمت ماهو مدين وماهو دائن كما سبق فلا تحتاج للتفكير في كل عملية مثال عملية بها صندوق والصندوق من بنود الاصول أي ذات طبيعة مدينة فتتعامل علي ذلك الأساس.

-------------------------------