بداية العمل المحاسبي The Start of Accounting Work

هنا سوف ندرس القيد المزدوج Double Entry  أو قيد اليومية Journal Entry وكما نرى من التسمية هو "قيد" أو بالإنجليزية نراه "Entry" والذي يعني التدخيل أو الإدخال، فهو يعتبر قيد وإدخال الحدث الاقتصادي للحسابات ويتكون في العادة من جانبين جانب مدين Debit side وجانب دائن Credit side، وقد يكون القيد هو بين حسابين حساب في وضع المدين وحساب في وضع الدائن، وقد يكون بين مجموعة من حسابات مدينة وحساب واحد دائن، أو العكس أو مجموعة من الحسابات المدينة والدائنة.

ودعني أبسط لك بعيداً عن المصطلحات بكلمات بسيطة عن قيد اليومية أو القيد المزدوج وهو تعبير عن مهندس "المهندس أمجد" مهتم بالعمل المحاسبي في شركته ويصفه بالتبسيط لبعض الأشخاص بقوله، أنظر إلى أي شيء في الحياة ستجد أن هناك دائماً علاقة بين شخصين وقد يكون أكثر من شخص، وفي المعاملات فستجد أن شخصاً يدفع أموال مقابل أن يأخذ سلعة من الشخص الآخر، فكل المعاملات هناك جانبين....

وهذا ما يعرف به القيد المزدوج ولذلك سمي مزدوج أي مكون من طرفين متساويين، ويطلق عليه قيد اليومية لأنه يعتبر التقييد في يومية الحسابات، وكما يعرف القيد المزدوج بأنه هو القيد الذي يؤثر بين طرفين، أو أكثر بقيمة مدينة لأحد الحسابات أو مجموعة من الحسابات مع قيمة دائنة لحساب أو مجموعة من الحسابات، وتكون القيمة المدينة والقيمة الدائنة هي متساوية لبعضهما، وهذا هو القيد المزدوج يتكون من طرفين.

بالنسبة للغة العربية يكتب القيد المزدوج "قيد اليومية" كما نرى في الشكل السابق، وكان قديماً يكتب كلمة "من" قبل الحساب المدين ويكتب كلمة "إلى" قبل الحساب الدائن وكان هذا من أكثر الأشياء التي تعمل لمن يدرس المحاسبة اللبس، وخصوصاً أن كان يفهمها البعض من حساب كذا إلى حساب كذا وكأنك تقول من فلان إلى فلان ويقيس عليها العملية وكانت تعمل لبس شديد وأيضاً كان يكتب كلمة "منه" تشير إلى المدين، وكلمة "له" تشير إلى الدائن وطبعاً هذا أيضاً كان يفعل اللبس الشديد ولكن الآن لا يوجد مثل هذه الأشياء فأنت تكتب من حساب كذا إلى حساب كذا بدون كتابة "من" ولا "إلى" ولكن أحياناً تنطق كذلك من حساب كذا إلى حساب كذا.

أما بالنسبة للإنجليزية فأيضاً يكتب الكثير من هذه الأشياء السابقة سابقاً ولكن الآن تكتب عادية بدون ذكر كلمة حساب. فكانت تكتب أيضاً "from" بالنسبة للجانب المدين وتكتب "to" بالنسبة للجانب الدائن، وأيضاً أحياناً يكتب "Acc"، وأحياناً يكتب "Dr"، "Cr"، مثل الشكل التالي

Dr Acc\ Debit Site                 XXXXX

 Cr Acc\ Credit Site                     XXXXX

وهي إشارات تشير إلى الحساب المدين والحساب الدائن وأحياناً بالإنجليزية يكتب كذلك

وأيضاً تكتب بدون إشارات كالتالي

Acc\ Debit Site                 XXXXX

      Acc\ Credit Site                     XXXXX

وبعض الاحيان يكتب في الأعلى إشارات المدين والدائن وطبعاً القيود أيضاً تكتب بدون ذكر الحساب  كالشكل التالي

   CASH                10,000

      SALES                     10,000

-------------------------------