بداية العمل المحاسبي The Start of Accounting Work

هنا سوف ندرس القيد المذدوج Double Entry  أو قيد اليومية Journal Entry وكما نراه من التسمية هو "قيد" أو بالأنجليزية نراه "Entry" والذي يعني التدخيل أو الأدخال، فهو يعتبر قيد وأدخال الحدث الأقتصادي للحسابات ويتكون في العادة من جانبين جانب مدين Debit site وجانب دائن Credit site، وقد يكون القيد هو بين حسابين حساب في وضع المدين وحساب في وضع الدائن، وقد يكون بين مجموعة من حسابات مدينة وحساب واحد دائن، أو العكس أو مجموعة من الحسابات المدينة والدائنة.

ودعني أبسط لك بعيداً عن المصطلحات بكلمات بسيطة عن قيد اليومية أو القيد المذدوج وهو تعبير عن مهندس "المهندس أمجد" مهتم بي العمل المحاسبي في شركتة ويصفة بالتبسيط لبعض الأشخاص بقولة، أنظر إلى أي شيء في الحياة ستجد أن هناك دائماً علاقة بين شخصين وقد يكون أكثر من شخص، وفي المعاملات فستجد أن شخصاً يدفع أموال مقابل أن يأخذ سلعة من الشخص الأخر، فكل المعاملات هناك جانبين....

وهذا ما يعرف به القيد المذدوج ولذلك سمى مذدوج أي مكون من طرفين متساويين، ويطلق علية قيد اليومية لأنه يعتبر التقييد في يومية الحسابات، وكما يعرف القيد المذدوج بأنه هو القيد الذي يؤثر بين طرفين، أو أكثر بقيمة مدينة لأحد الحسابات أو مجموعة من الحسابات مع قيمة دائنة لحساب أو مجموعة من الحسابات، وتكون القيمة المدينة والقيمة الدائنة هي متساويه لبعضهما، وهذا هو القيد المذدوج يتكون من طرفين.

بالنسبة للغة العربية يكتب القيد المذدوج "قيد اليومية" كما نراة في الشكل السابق، وكان قديماً يكتب كلمة "من" قبل الحساب المدين ويكتب كلمة "إلى" قبل الحساب الدائن وكان هذا من أكثر الأشياء التي تعمل لمن يدرس المحاسبة اللبس، وخصوصاً أن كان يفهما البعض من حساب كذا إلى حساب كذا كأنك تقول من فلان إلى فلان ويقيس عليها العملية وكانت تعمل لبس شديد وأيضا كان يكتب كلمة "منه" تشير إلى المدين، وكلمة "له" تشير إلى الدائن وطبعاً هذا أيضا كان يفعل اللبس الشديد ولكن الآن لا يوجد مثل هذه الأشياء فأنك تكتب من حساب كذا إلى حساب كذا بدون كتابة "من" ولا "إلى" ولكن أحياناً تنطق كذلك من حساب كذا إلى حساب كذا.

أما بالنسبة للأنجليزية فأيضاً يكتب الكثير من هذه الأشياء السابقة سابقاً ولكن الآن تكتب عادية بدون ذكر كلمة حساب. فكانت تكتب أيضاً "from" بالنسبة للجانب المدين وتكتب "to" بالنسبة للجانب الدائن، وأيضاً أحياناً يكتب "Acc"، وأحياناً يكتب "Dr"، "Cr"، مثل الشكل التالي

Dr Acc\ Debit Site                 XXXXX

 Cr Acc\ Credit Site                     XXXXX

وهي أشارات تشير إلى الحساب المدين والحساب الدائن وأحياناً بالأنجليزي يكتب كذلك

وأيضاً تكتب بدون أشارات كالتالي

Acc\ Debit Site                 XXXXX

      Acc\ Credit Site                     XXXXX

وبعض الاحيان يكتب في الأعلى اشارات المدين والدائن وطبعاً القيود أيضاً تكتب بدون ذكر الحساب  كالشكل التالي

   CASH                10,000

      SALES                     10,000

-------------------------------