بداية العمل المحاسبي The Start Of Accounting Work

مبدأ الاستحقاق والمبدأ النقدي Cash Basic and Accrued basic

هنا نتطرق إلى مبدئين لطريقة التسجيل في المحاسبة، ونرجوا أن تلاحظوا أنها مبادئ في طريقة التسجيل في المحاسبة، فهناك مبدئين الأول: مبدأ الاستحقاق Accrued Basic، والثاني: المبدأ النقدي Cash Basic.

 مثال: إذا قامت شركة ببيع بضاعة فهذا يعني أن هناك مبيعات وهناك ثمن المبيعات فإن كانت المبيعات نقداً فلن تتضح الفكرة، فنقول أن البضاعة تم بيعها على الحساب، فبالنسبة للتسجيل فإن مبدأ الاستحقاق يسجل بيع البضاعة في تاريخ البيع، ويعمل استحقاق بأنه قد باع البضاعة وأن هناك مبلغ دين على العميل، وعند التحصيل يتم التسجيل المحصل لإغلاق مديونية العميل، أما المبدأ النقدي فهو لا يعترف بعملية البيع إلا عند تحصيل ثمن البضاعة، ومن هذا نعرف.

المبدأ النقدي: هو أن تسجيل العمليات المالية يتم على أساس النقد أي عندما نقوم بتحصيل أو صرف النقد نسجل، ولا يعترف بأي عملية غير العمليات التي فيها طرف نقدي.

كمثال السابق فإن تسجيل عملية البيع لا يتم إلا أن يتم تحصيل النقد.

مبدأ الاستحقاق: هو أن التسجيل يتم على أساس العملية التي حدثت بغض النظر هل تم تحصيل أو صرف النقد أم لا.

كمثال السابق فإن التسجيل يتم حين حدوث عملية البيع بغض النظر دفعت أم لا ثم عند التحصيل يتم تسجيل التحصيل، فإن مبدأ الاستحقاق هو الذي يسجل العملية حين حدوثها.

وأعتقد أن المبدئين أصبحوا واضحين الآن:

حتى أن ما هو معروف للماليين والمحاسبين أن حسابات الحكومات والشركات غير الهادفة للربح، تستخدم كلها المبدأ النقدي هذا أيضا قصور في فهم هذا المبدأ وفي أستعماله وموضوع المبدأ النقدي موضوع نظري بحت وأعتقد أن لا يوجد أحد يسير على المبدأ النقدي.

فإن حتى الحكومات والشركات الغير هادفة للربح لا تسير كلياً على أساس المبدأ النقدي، وذلك لأنهم اعترفوا بالمخصصات، وأيضاً هناك مبدأ آخر يذكر وخصوصاً في الشركات غير الهادفة للربح وهو المبدأ النقدي المعدل، والذي من خلالة يتم تسجيل استحقاق للإيرادات التي تكون مستحقة من الجهات الحكومية وهذا هو المبدأ النقدي المعدل.

ومع العلم أيضاً أني اعتقد كما يعتقد البعض أنه حاليا يعتقد نجاح الحكومات في التحول الي مبدأ الاستحقاق حتي تكون البيانات واقعية وصحيحة، حيث أن المبدأ النقدي يضيع بعض الأمور كالاهلاكات والمخصصات والتقييم الحقيقي لأداء الحكومات، ولكن دائما يدخلون في القضايا الجدلية، والتي ليس لها معنى مثل مصر مثلاً بقول كيف نضع الأهرامات ضمن الأصول، وهل سوف نضعها أم لا، وهل نضع الآثار عموماً وكيف نقيمها، وكأن الآثار في مصر ليس لها احصائيات لمنع السرقة، وليس معنى عدم وضع هذه الأشياء يكون بالمقابل ترك الموضوع للمبدأ النقدي، الذي تقوم به الحكومات عموماً، بأن يضعوا بنود المصروفات للسنوات القادمة، بما يعرف بالموازنة، ويبحثون عن العجز أو الزيادة في الموازنة، وهذا لا ينقد مع مبدأ الاستحقاق، حيث الموازنة هي تعتبر ميزانية تقديرية، وأيضاً بالنسبة للشركات الغير هادفة للربحية يمكن أن ينطبق، أيضاً بموضوع الاستحقاق.

لأنة لا يتم حساب راتبك إلا عندما تحصل الراتب، عدم إصدار سندات صرف وقبض إلا حين تحصيل مبالغ نقدية و عدم إصدار نتائج النشاط السنوي بوضوح حيث لو أنك قمت ببيع بضاعة في شهر 12 وأخرجت البضاعة لا يتم اثبات أرباح البيع ذلك إلا عند تحصيل الثمن حتى لو كان في عام آخر.

وغير ذلك والأهم من ذلك أن المبادئ المحاسبية المتعارف عليها، والمعايير المحاسبية وغيرها من هذا كله يخص مبدأ الاستحقاق.

-------------------------------