العمل المحاسبي The Accounting Work.

  الحسابات الأساسية والفرعية Main and sup accounts.

النظرة على الحسابات الأساسية والفرعية التي تتفرع منها بشكل غير مطول.

نحن اتفقنا كما ذكرنا سابقاً أن الحسابات الأساسية هي أساس جميع الحسابات في العمل المحاسبي وهي الأصل وتتفرع منها جميع الحسابات ودعونا نلقي نظرة مبدئية على توزيعات الحسابات التي تشملها الحسابات الأساسية.

فدعونا نتعرف على الحسابات الأساسية وتفريعاتها، ويرجى الأخذ في الاعتبار شيئين مهمين ممكن يجعلهناك ألتباس عند البعض.

أولاً: إن هناك عادة بالنسبة للغة العربية تسميات مختلفة لبعض الحسابات، تختلف من دولة إلى دولة ولكن هذه عبارة عن مسميات فقط بمعنى أن هناك مناطق تطلق على الخصوم التزامات، وأخرى تطلق على الخصوم متطلبات، وهي مسميات لمعنى واحد، وطبعاً الخصم المتداولة سيقال عليها المطلوبات المتداولة وأحياناً يا على المتداولة قصيرة الأجل فلا تشغل بالك بالمسميات فسوف نوضح لك المسميات التي تستخدم دائماً.

ثانياً: تقسيم الحسابات عادة يتبع تقسيم الميزانيات، وتقسيمات بنود الميزانيات قد تختلف خلال الماضي والحاضر، وهذه أيضاً ليست مشكلة فنحن سوف نعطيك أحدث التقسيمات، وسوف نوضح لك التقسيمات القديمة وغيرها، لأن البعض قد يحدث عنده ألتباس ويسأل أمال حساب كذا الذي تم دراسته في الجامعة أين ذهب.

الأصول Assets

الأصول هي ممتلكات الشركة سواء النقدية أو الثابتة أو لدى الغير، وهي تعتبر وجهة الإنفاق في الشركة وبمعنى بسيط أين ذهبت أموال الشركة، والأصول Assets في الماضي أو ما قد تجده في الكتب كانت مقسمة بعض التقسيمات منها الأصول الثابتة Fixed Assets والأصول المتداولة Current Assets وأرصدة مدينة أخرى Other Account Receivable، ولكن الآن تقسم إلى الأصول المتداولة Current Assets والأصول غير المتداولة Non Current Assets، وأحياناً تقسم إلى الأصول الثابتة Fixed Assets والأصول غير الثابتة Non Fixed Assets، ولكن التقسيم الذي الثاني الذي ذكرناها هو المستخدم حالياً وهو الأصول المتداولة Current Assets، والأصول غير المتداولة Non Current Assets، وذلك لبعض الأسباب الفنية التي من الممكن ذكرها لاحقاً، إذا تطرقنا لها في موضوع يوضح هذه الحالة الأسباب الفنية.

الأصول Assets

تقسم إلى

1. الأصول الغير متداولة Non Current Assets
2. الأصول المتداولة Current Assets

الأصول الغير متداولة Non Current Assets

هي الأصول التي تخدم أكثر من 12 شهراً، بمعنى أنها تخدم أكثر من فترة مالية، ويضع فيها الأصول الثابتة Fixed Assets مثل السيارات Cars والمباني Building والديكورات decoration وغيرها and other. ويدرج فيها أيضاً الاستثمارات طويلة الأجل Long -term investment ويدرج فيها مشروعات تحت التنفيذ project under construction مثل أن تقوم الشركة ببناء مقر إداري لها، فطبعاً هناك مصروفات لإِنشاء أصل ثابت والأصل الثابت لم ينتهي بعد.

الأصول المتداولة Current Assets

هي الأصول التي يحدث على حركات خلال 12 شهراً، بمعنى أنها تتحرك خلال الفترة المالية التالية مثل حساب النقدية Cash Account، الذي يحدث في تغيير ومثل المدينين Debtors، التي سوف تحصيل خلال السنة المالية التالية، وتضم الأصول المتداولة Current Assets، هذه الحسابات التي وضحنا طبيعتها مثل الحسابات النقدية Cash Account، مثل النقدية Cash، ومثل حساب البنك Bank Account، وأوراق القبض Note Receivable، وتشمل أيضاً حسابات العملاء Customers Accounts، والتأمينات المستردة Refundable Deposit، وحساب المخزون Inventory، وكل الحسابات التي تنطبق عليها ما ذكرناه أنها أوجه إنفاق الشركة وتغطى خلال الفترة المالية Financial Period.

الخصوم Liabilities.

حساب الخصوم هي إلتزامات الشركة للغير، أو تعتبر مصادر التمويل الخارجية للشركة، وكانت أيضاً لها تقسيمات في الماضي مثل الخصوم المتداولة Liabilities، والخصوم طويلة الأجل Long - Term Liabilities، وأرصدة دائنة أخرى Other Payable Accounts، وغيرها وحالياً تقسم إلى جزئين ايضاً الأصول المتداولة Current Liabilities، ويطلق عليها أيضاً الخصوم قصيرة الأجل Short - Term Liabilities، والجزء الثاني هو الخصوم طويلة الأجل Long - Term Liabilities.

الخصوم Liabilities

تقسم إلى

1. الخصوم المتداولة Current Liabilities
2. الخصوم طويلة الأجل Long - Term Liabilities

الخصوم المتداولة Current Liabilities

هي الالتزامات المطلوبة خلال الـ 12 شهراً التالية، أي الفترة المالية القادمة، وتكون فيها حساب الموردين Suppliers Accounts، ومصروفات مستحقة Accrued Expenses، والقروض Loans، وأقساط السيارات مثلاً تسهيلات بنكية Bank Facilities، وغيرها من الحسابات الأخرى التي تعتبر إلتزام على الشركة في الفترة المالية التالية .

الخصوم طويلة الأجل Long - Term Liabilities

هي الالتزامات التي تزيد على 12 شهراً التالية، مثل القروض طويلة الأجل وغيرها التي تعتبر إلتزام على الشركة ولكن ليس خلال الفترة المالية التالية.

حقوق الملكية Owner's Equity.

حقوق الملكية وهي كما ذكرنا أنها، تعتبر إلتزام الشركة إلى أصحاب الشركة، وتشمل الحسابات التي هي تعتبر حقوق لأصحاب الشركة، والشركة ملزمة بها لهم.

رأس المال Capital.

رأس مال Capital، الشركة هو المبلغ التي قامت الشركة عليه وهو الذي يعبر عن نسبة المشاركة بين الشركاء وهو أيضاً يعتبر الصورة التي قامت الشركة عليها، ويكن مكتوب في عقد التأسيس مع توزيع النسب بين الشركاء وتوزيع الأرباح والخسارة على أساسها.

حساب جاري الشركاء Current Account Partners.

وهو الحساب الذي يتضمن ما للشركاء من حساب غير رأس المال، وقد يكون الشريك دائن أو مدين وكذلك لو كان هناك مسحوبات فهي توضع في نفس الحساب.

حسابات الأحتياطيات Reserves Accounts.

وهو الذي يدرج فيه حسابات الأحتياطيات سواء قانوني أو عام أو رأسمالي.

حساب الأرباح المدورة Return Earning.

حساب الأرباح المدورة، ويسمى أيضاً الأرباح المحتجزة، ويسمى أيضاً أرباح سنوات سابقة، وهو الذي يكون به أرباح السنوات السابقة الغير موزعة على الشركاء، ولو كان هناك خسائر فتكون خسائر مدورة.

المصروفات Expenses

هي كما عرفناها من قبل هي كل ما يتم أنفاقه ليتسبب في إيراد أو يحقق إيراد، وهذا ما يتم في المصروفات وتقسم إلى

مصروفات غير مباشرة Indirect Expenses:

 وهي كل ما ينفق ليتسبب في إيراد، وتسمى المصروفات العمومية والإدارية General and Management Expenses وتسمى مصروفات الفترة Period Expenses، وهذه المصروفات تشمل مثلا رواتب الإدارة Salaries ومصروفات الإدارة Management Expenses، الإيجار Rent، وغيرها من المصروفات الإدارية الغير مباشرة للنشاط.

مصروفات مباشرة Direct Expenses:

 وهي كل ما ينفق ليحقق إيراد، والمصروفات المباشرة قد تختلف مسمياتها مثل قد تكون مصروفات المشاريع Projects Expenses، بالنسبة لشركات المقاولات مثلاً، وتسمى تكلفة البضاعة المباعة Cost of Goods Sold، أو تكلفة المبيعات Cost Of Sales، وقد تسمى مسميات متعددة وتقسيماتها تكون متعددة أيضاً حسب رغبة الشركة وحسب تقسيم الإيراد.

مصروفات أخرى Other Expenses:

 وهذه المصروفات هي التي تعتبر شاذة عن القاعدة التي ذكرناها سابقاً والتي تقول أن المصروف، هو كل ما يحقق إيراد أو يتسبب في إيراد، لأن هذه المصروفات الآخرى هي مختلفة حيث أنها ليست من ضمن التي تسبب أو تحقق إيراد، ولكنها عبارة عن خسائر حصلت داخل الفترة، ولكنها ليس لها علاقة بالنشاط مثل خسائر بيع أصول Loss sales asset، ومثل تعديلات سنوات سابقة المدينة Prior Year Adjustment Debit.

الإيرادات Revenues.

هي كما عرفناها من قبل هي كل الدخل من بيع سلعة أو خدمة، الإيرادات تقسم جزئين وهي الإيرادات من النشاط Activity Revenues، سواء تم تسميتها المبيعات Sales، إيرادات المشاريع project income أي كان أسمها ويختلف التقسيم تحتها، حسب وجهة نظر الإدارة.

 وأيضاً بتقسيم الإيرادات تقسم المصروفات المباشرة بنفس الطريقة وهذا ما سوف نعرفه، في أجزاء متقدمة، وتنقسم الإيرادات إلى جزء آخر وهو الإيرادات الأخرى، Other Income، وهي الخاصة بدخل ولكن ليس من نشاط الشركة، مثل أرباح بيع أصول profit sales assets، أو مثل تعديلات سنوات سابقة الدائنة Prior Year Adjustment Credit، أو أي دخل آخر ليس له علاقة بالنشاط، وجاء بدون أي ترتيب من الإدارة.

تقسيم الحسابات عادةً قديماً كانت تقسم الحسابات مثل الأصول إلى ثلاثة أجزاء 1- الأصول الثابتة "وكانت تحتوي على جميع الأصول الثابتة". 2- الأصول المتداولة "وكانت تحتوي على جميع الحسابات المتداولة أي تتم خلال العام"، 3- أصول مدينة أخرى "وكانت تحتوي على ما هو مقدم وما هو مستحق وأحياناً التأمينات المستردة. ثم هناك تقسيم أيضاً الأصول الثابتة والغير ثابتة، إلى الوصول إلى التقسيم المتداول وغير المتداول والذي هو يعتبر أعم ويشمل الحسابات بشكل صحيح. وكذلك كان هناك التقسيمات بالنسبة للخصوم إلى أن وصل أيضاً إلى الخصوم المتداولة والخصوم الغير متداولة والتي تسمى أصول طويلة الأجل عادة.

  يجب أن نلاحظ كما قلنا من قبل على أن هناك عدة مسميات للأصول مثل الموجودات أو الممتلكات، وأيضاً هناك عدة مسميات للخصوم مثل المطلوبات والالتزامات، ومنها أيضاً ما هو بعد ذلك أيضاً تتعدد فيه المسميات، فالأصول المتداولة قد يقال الموجودات المتداولة، كذلك الأصول الغير متداولة، قد يقال الموجودات غير المتداولة، وأيضاً بالنسبة للخصوم يقال الخصوم طويلة الأجل، أو المطلوبات طويلة الأجل أو الالتزامات طويلة الأجل، وأيضاً الخصوم قصيرة الأجل قد يقال أحياناً الخصوم المتداولة وأيضاً قد يقال الالتزامات قصيرة الأجل أو الالتزامات المتداولة، أو المطلوبات قصيرة الأجل أو المطلوبات المتداولة، وأيضاً بالنسبة لي الخصوم طويلة الأجل يقال أيضاً عليها المطلوبات طويلة الأجل أو الالتزامات طويلة الأجل. فلذا يجب التنويه والملاحظة أن هذه المسميات تعني نفس الشيء فإن كلمة الأصول = الموجودات = الممتلكات = Assets. وكلمة الخصوم = الالتزامات = المطلوبات = Liabilities.

=================