بداية العمل المحاسبي The Start Of Accounting Work

ماذا يفعل المحاسبون What Accountants do

المحاسبة عبارة عن: علم يستند على مجموعة من القواعد والمبادئ لتسجيل وتبويب وتصنيف الأحداث الاقتصادية لإخراج تقارير مالية تخدم أطراف داخلية وأطراف خارجية.

وهذا ما يظهر في تعريف المحاسبة، وهو علم يستند على مجموعة من القواعد والمبادئ لتسجيل وتبويب وتصنيف الأحداث الاقتصادية لإخراج تقارير مالية تخدم أغراض أخرى. وخدمة الأغراض الأخرى هي أطراف داخلية وخارجية.

  ومن هذا التعريف وجميع تعريفات المحاسبة التي قد تذكر في أي كتاب هي أنها تستند على مجموعة من القواعد والمبادئ كما أوردناها سابقاً، بخصوص الفروض والمبادئ، وهذا العلم الذي يستند على القواعد والمبادئ هو يقوم بتسجيل أي تسجيل العمليات المالية وقت حدوثها ثم تبويب أي وضعها في أبواب متفرقة وتصنيف أي تصنيف هذه الأبواب لإخراج تقارير مالية وهي أن تكون المعلومات المالية الخارجة والمصنفة والمرتبة هي بمثابة معلومات مفيدة وميسرة للقارئ وأن المحاسب لا يأتي بجديد كما هو واضح وأنما الترتيب والتصنيف الذي يفعله يعطي صورة جيدة لقارئ البيانات المالية، وهذه البيانات تكون موجودة بالفعل ولكن هذا التصنيف والتبويب يظهر معلومات موجودة ولكن غير معروفة.

لو تخيلت أن هناك سوبر ماركت توضع في البضاعة بدون ترتيب ولا تنظيم فوق بعضها أو في أرفف غير مرتبة فسوف تحتاج لكل شخص يريد سلعة معينة، بشخص يساعده للحصول على هذه السلعة وسوف توظف عدد أكبر من العمال، ولن تستطيع متابعة المنتجات وأي منتجات عليها طلب أو أي منتجات قربت من الانتهاء وغيرها من هذه الأمور الكثيرة التي لا يعقل أن يكون هناك شخص يريد أن يسكب يفعل مثل هذا الشيء ولا يستطيع أن يطوره وهذا ما نجده في بعض الشركات من تراكم كل الأشياء فوق بعضها وكل معلومة تحتاج فرد يعمل للخروج بنتيجة ويكون فقط مرتب عنده بعض الأشياء مثل بعض الأصناف التي على طلب، والباقي يكون مبعثر فوق بعضة البعض.

وتعريف المحاسب من هذا كله يمكن فهمة على تعريف المحاسبة وهي بأن المحاسب هو الشخص الذي يملك علم المحاسبة المستند على قواعد ومبادئ لتصنيف وتبويب وترتيب الأحداث الاقتصادية لإخراجها في تقارير تفيد أطراف أخرى.

ونحن الآن وصلنا إلى أن المحاسب يستخدم هذا العلم الذي يستند على مجموعة من القواعد والمبادئ لترتيب وتصنيف وتبويب العمليات المالية لإصدار تقارير مالية تخدم أطراف خارجية وداخلية.

وعرفنا الآن ما هو مقصود بالترتيب والتصنيف والتبويب وهو استخدام هذا العلم في هذه العمليات من الترتيب والتصنيف والتبويب، ولكن تصنيف ماذا وما هي الأماكن التي يقوم بهذه العمليات.

المحاسب يقوم بترتيب وتصنيف وتبويب العمليات المالية ويمكن أن تقول الأحداث الاقتصادية وكلها معاني واحدة، وهذا الترتيب والتصنيف والتبويب يكون على حسابات فهذه الحسابات مثل الأرفف التي ضربنا بها مثال بمخزن البضاعة أو السوبر ماركت.

المحاسب يجب أن يفهم العملية المالية لكي يستطيع القيام بهذا العمل ويعرف المكان المفترض أن تذهب إليه، وهذا ما يسمى القيد المحاسبي بالنسبة لفهم العملية، ووضعها في المكان الصحيح هذا ما يسمى توجيه محاسبي، ويدخل ضمن القيد المحاسبي نفسه، ويأتي بعد ذلك التوجيه هذا أن يكون هناك مكان توجيه إليه، وهذه هي الحسابات، وهذه الحسابات تعتبر بمثابة الهيكل المحاسبي الذي يبني المحاسب علية حساباته وينظمها، وهذه الحسابات ما تعرف بشجرة الحسابات أو دليل المحاسبة، وكلها مسميات لنفس الشيء.