بداية العمل المحاسبي The Start Of Accounting Work

 

 تبسيط ماذا يفعل المحاسبون Simply what Accountants do

بما أننا نريد أن نكون محاسبين محترفين فالسؤال البديهي الذي يطرح نفسه ويجب أن تعرفه بدقة هو ماذا يفعل المحاسبون؟ وأيضاً تعرف ما هو المحاسب؟

لا تستهين بهذا الكلام فقد طرحت سؤال على بعض العاملين في مجال المحاسبة بأن يعطوني تعريف للمحاسب ما هو؟ والإجابة كانت غاية في الغرابة وهناك الكثير من الخلط حتى لأصحاب المهنة أنفسهم، وبما أن الهدف لدينا أن تكون محاسب مهني محترف فالإجابة على هذا السؤال وهو ماذا يفعل المحاسبون سوف يوضح لك الكثير من الأشياء الهامة ويعرفك الإطار لعمل المحاسبين.

وللإجابة على هذا السؤال فدعونا نذكرها بطريقة مبسطة لكي تفهمها بطريقة لا تنساها إن شاء الله.

لعلك ذهبت يوم من الأيام لأحدى المخازن لشركة ما، فلو ذهبت أم لم تذهب فدعني أعطيك فكرة على عمل أمين المخزن، أمين المخزن هو شخص مسؤول على المخزن الذي تخزن فيه البضاعة وعملة يكون كالتالي أنه يقوم بترتيب البضاعة الموجودة لديه في الأرفف المختلفة ولكن تجده دائما يقوم بتصنيف وترتيب هذه البضاعة بحيث أنه يضع الأصناف ذات العلاقة في مكان واحد فمثلا تجده يضع أدوات الكهرباء مثلا في مكان واحد مخصص وعلى أن يضع هذه البضاعة مصنفة بحيث يكون هناك مكان موجود به جميع انواع الأسلاك ولكنها مرتبة ومصنفة بحيث كل نوعية معينة موجودة مع بعضها وبجوارها نفس النوعية من الشركة الأخرى وبعد ذلك النوعيات الاخرى مرتبة بنفس الطريقة وكذلك بقية المواد التي لديه، بحيث أنك لو احتجت نوع معين تذهب إلى القسم تجد فيه هذه النوعية وبحيث أن كل بضاعة جديدة تأتي يرتبها بنفس الطريقة.

وأيضا لو ذهب إلى السوبر ماركت لشراء شيء معين فماذا سوف تجد سوف تجد في محل السوبر ماركت البضاعة مرتبة ومصنفة مثلا ستجد في قسم معين مثل الشاي والقهوة جميع أنواع الشاي موجودة في مكان معين بحيث أن كل نوع شاي معين موجود في مكان وبجانبه نفس النوع لشركة ثانية وبجانب الأنواع المختلفة وكلها مرتبة بهذا الترتيب، فلو أردت شراء شاي معين سوف تجده في مكان واحد وكل شركة على حدة وبجانبها الأنواع الأخرى من الشاي ومع أن حالياً أصبح ترتيب البضاعة في السوبر ماركت به بعض العلم بحيث يمكن أن يغير الأماكن أو يجعلک تمشي خطوات أكثر على السلعة التي عليها الطلب دائما حتى يمكنك من رؤية بعض السلع التي يريد أن تشاهدها، ولكن مع هذا فإنه يلتزم بنفس الفكرة التي شرحناها لأنها تسهل عمله بشكل كبير.

 

فكما ضربنا مثليين بي أمين المخازن ومسؤول السوبر ماركت فنريد توضيح عمل الأثنين لكي نصل للفكرة المراد شرحها، فالأثنين يقومون بترتيب البضاعة التي تأتي لهم بحيث يصنفون البضاعة في أماكن محددة بحيث كل صنف يكون هناك مكان خاص بكل صنف وبجواره نفس نوعية البضاعة من شركة أخرى وبجوارهم أيضا الأنواع المختلفة من هذه البضاعة ويكون على عاتق الأثنين أن يفهم البضاعة التي يصنفها فيعني أن يكون يفهم نوعية البضاعة لكي يصنفها وايضا يسجل هذه البضاعة ويتابعها وبوضعها في أماكن محددة يسهل عليه متابعة البضاعة والمعرفة بوضوح كميات البضاعة المتوفرة ولكي يكون عمله سهلا يجب عليه ترتيب البضاعة التي سوف تأتي له ولا يتأخر فيها لأن السيارات سوف تنزل البضاعة وكلما تأخر في ترتيب البضاعة في أماكنها المخصصة سوف يجعل عمله صعب ويزيد العمل عليه في كل تأخير.

 

ولو دخلت السوبر ماركت لا تحتاج لتسأل عن النوع الذي تريده فبقليل من العلامات الإرشادية البسيطة توجهك للمكان الصحيح وتجد جميع الأنواع لي النوعية التي تريدها موجودة في مكان واحد.

مع الإختلاف الكبير بين مسؤول السوبر ماركت وأمين المخزن وأن شغله مبسط على عمل المحاسب والأثنين أيضا يقعون تحت إدارة الحسابات وقد يكون وضع النظام لهم يأتي من المحاسب ولكن عمله يشبه الكثير جدا لعمل المحاسب.

 

كما أن أمين المستودع ومسؤول السوبر ماركت تأتي له البضاعة وهو يقوم بتصنيفها على أرفف وفي أماكنها ووضع كل صنف في مكان مخصص حسب النوعية مثل الشاي مثلا ويكون في قسم المشروبات في المكان المخصص لنوعية الشاي وبجانب نفس النوعية وبجوارهم النوعيات المختلفة من الشاي فهذا تقريبا يشبه عمل المحاسب بأن العمليات المالية التي تحدث تشابه تماما وصول بضاعة جديدة ويجب على المحاسب فهم العملية التي حدثت مثلما فهم البضاعة التي تصل لكي يرتبها ولكن لا يرتبها على أرفف ولكن يرتبها حسابيا على الحسابات وأن كلما ترتب العمليات بشكل صحيح وأول بأول يخف العمل عليك ويجعل عملك مرتبا وأيضاً عندما تكون عملياتك الحسابية مرتبة بشكل جيد فلن تحتاج توضيح إلا إشارات بسيطة وسوف تكون مفهومة لقارئ المعلومات.

ولكي تفهم عمل المحاسب تخيل مستودع أو سوبر ماركت يضع البضاعة كلها بدون ترتيب وعشوائية، تخيل أنك دخلت السوبر ماركت وكل البضاعة موجوده بعشوائية، هل تتخيل ماذا سوف يحدث؟ سوف يحتاج صاحب السوبر ماركت شخص لكل زبون لإحضار البضاعة له ليرشده لمكانها أو يأتي بها، وأيضاً سيصعب متابعة البضاعة فاحياناً سوف تجد أن هذه البضاعة لا يوجد منها شيء في المحل أو يوجد كميات قليلة ولكن لا تعرف مكانها. وهنا يتضح الترتيب بمكان لكل من مسؤول السوبر ماركت وأمين المخزن، وبنفس الطريقة المحاسب فلو أن الأحداث الاقتصادية لم يقم بترتيبها بشكل صحيح فسوف يحتاج لمجهود لمعرفة معلومات ما عند سؤاله وسيلزم كل عملية مجهود معين، وأحياناً يكون على علم بوجود هذا الحدث ولكن لا يعرف أي قام بتوجيه هذا البند، بالضبط كبائع السوبر ماركت الذي وضع صنف معين في مكان ما داخل السوبر ماركت فيجلس يبحث على الأرفف ليجد هذا الصنف ويجمعه لكي يعطي تقرير على كم وحدة موجوده من هذا الصنف.

  بداية عملي كان مع محاسب كان يوضح لي هذه الفكرة ولكنه كان يعاني من العمل فقال لي شغلنا ده عامل زي عربيات طوب "طابوق" تاتي تنزل كلها في مكان واحد وواجبك أن تضع الكسر لوحدة والكامل لوحدة والنوعية الواحدة لوحدها، وعندما تتأخر فسوف تجد العربيات مازالت تنزل الطوب "الطابوق" والعمل تراكم عليك واصبح كلما مر الوقت أصعب فأصعب.

 

ماذا يفعل المحاسبون.

المحاسبة القائمة الرئيسية.

العودة لبداية العمل المحاسبي.

بداية العمل المحاسبي .