العمل المحاسبي The Accounting Work.

اليومية العامة General Journal

دفتر اليومية العامة هناك عده أنواع من دفاتر اليومية العامة وسنوضح نوعين وفي العادة ليس هناك أختلاف كثير وهذا ما سوف تلاحظة.

ولكن نحن ننصح بأن تركز في الطريقة النوع الأول حيث أن النوع الأول سوف تفهم لاحقاً أهميتة مع أن النوع الثاني كان المنتشر كثيره لدى معظم العاملين في مجال المحاسبة على نظام الدفاتر، والنوع الأول كان منتشر جداً في الدول التي تدقق حكوماتها على العمليات الحسابية لعدم التهرب الضريبي، ويعتبر النوع الأقدم لليومية العامة وبعد ذلك دخل الانواع الاخرى للتسهيل.

ولاحقاً سوف ترى أن النوع الأول وهو الأقدم له فائده كبيره سترى فيما بعد

ونسرد القيود الذي سوف نراها في كلاً من النوعين وهي كالتالي

 قيد رقم 375 - 1/5/2013

  50,000           حـ / النقدية

            50,000           حـ / المبيعات

فاتورة بيع نقداً رقم 112

journal entry no.375 date: 1/5/2013

    Cash                        50,000

           Sales                                     50,000

     Cash Sales Invoice 112

 قيد رقم 376 - 1/5/2013

  20,000           حـ / أوراق قبض

            20,000           حـ / شركة النور

  قبض شيك رقم 33 من شركة النور

journal entry no. 376 date: 1/5/2013

    Notics Receivable                        20,000

           Al Nour Company                                   20,000

    Received Chq. no.33 

 قيد رقم 377 - 2/5/2013

  120,000           حـ / بوفية وضايفة

         120,000           حـ /  عهدة محسن

  صرف رواتب شهر أبريل 2013

journal entry no.377 date:2/5/2013

    Accrued Salary                        120,000

           Cash                                     120,000

    pay April 2013 Salary

قيد رقم 378 - 3/5/2013

  1,250           حـ / بوفية وضايفة

  2,000           حـ / مطبوعات

  2,500           حـ / صيانة

  750             حـ / مواصلات وانتقلات

         6,500           حـ /  عهدة محسن

كشف مصروفات عهدة محسن

journal entry no. 378 date: 3/5/2013

    Entertament Exp.                       1,250

    Stationary Exp.                            2,000

    Maintain Exp.                               2,500

    Transport Exp.                              2,500

           Mohsen Petty Cash                              6,500

  Expenses Mohsen Petty Cash

 فالنوع الأول: عبارة عن دفتر عادي يسجل فية قيود اليومية بالتسلسل وراء بعضها دون تصنيف فمثلا يكون بالشكل التالي:

وهذا شكل الجدول عند كتابته باللغة الأنجليزية:

ونلاحظ هنا هو سرد القيود بشكل مسلسل وراء بعضها وهو يعتبر كنوع من المرجعية والتوثيق لدفاتر اليومية وهذا النظام يساعد الجهات الحكومية في توثيق عمليات الشركة حيث أن الدفتر ممنوع فيه القشط أو الشطب أو التعديل، وكان هذا الدفتر في العادة يوقع عليه من مأمور الضرائب مثلا قبل البدىء في العمل فيه، وترحل العمليات لدفتر الأستاذ العام حركة حركة.

كل ما نقوم بشرحة دون الأشارة لأنها كانت طريقة قديمة غير مستخدمة، فأعرف أنه موجود ومازال يستخدم، فلا تستهين بأي موضوع ما نقوم بشرحة.

لا يوجد فرق بين المحاسبة بأستخدام برامج المحاسبة والمحاسبة بأستخدام الدفاتر، والدورة المحاسبية هي عصب العمل المحاسبي، ولكي تضح لك النقطة، فهذه الدورة المحاسبية يدرسها كل مبرمج يعمل في تصميم برامج محاسبية، لكي يستطيع فهم كل عملية وأين تذهب وتأثيرها، وطبيعة كل حساب.

فالنوع الثاني: هو عبارة عن دفتر يومية عامة يسمى عادة بتدفتر 16 خانة وكان دفتر عريض يسجل فيه خانة للتاريخ، المسلسل، رقم القيد، المرفق، والبيان، والمبلغ والحسابات التي عليها حركة كثيره مدين ودائن وخانة أخيره تسمى حساب الأستاذ

ويطلق على هذا النوع دفتر اليومية الأمريكية أو اليومية الفرنسية أو الإيطالية حيث كلهم بنفس النسق مع بعض الأختلافات وهنا نحن نشرح المتعارف عليه والمتداول بعيدا عن تطورات المحاسبة وعن الدخول في أفضلية هذا أو ذاك، ولكن نشرح ما هو مستخدم بالصورة النهائية له، وتكون اليومية شهرياً وترحل بالمجاميع لدفتر الأستاذ العام.

ونوضح نفس الأمثلة السابقة على الطريقة الثانية لدفتر اليومية والمعروف باليومية الامريكية أو الفرنسية. 

and post same example in general journal 

وكما كان الفرق بين اليومية الفرنسية واليومية الأمريكية أن أحداهما يبدأ بي الرصيد السابق فيكون من السهل الرجوع لمبلغ الحسابات الاساسية دون الرجوع إلى حساب الاستاذ 

مثال أخر: في 3/1/2013  تم بيع بضاعه علي الحساب بقيمه 1200 إلي شركه النور

قيد رقم 2

1200             حـ /العملاء شركة النور

          1200          حـ /مبيعات

بيع بضاعه علي الحساب شركه النور فاتوره مبيعات 15

ويرحل لليوميه كما هو مبين بالشكل التالي

on 3/1/2013 sales on account 1200  for Al Nour company

journal entry no.2

    customer Al nour                        1200

                     Sales                                    1200

                sales Invoice No. 15 on account to al nour co.

and posting for journal like blew

ويرجى الانتباه أننا نوصى الدارسين بالتركيز على دفتر اليويمة القيدم العادي وليس على دفتر اليومية بالطريقة الامريكية أو الفرنسية لأنه هو المهم لدينا وسوف تعرف لاحقاً أنه المستخدم حالياً في برامج المحاسبة، وقد ذكرنا دفتر اليومية الامريكية أو الفرنسية لانك ممكن تقابل حالياً بعض الحسابات لديها هذه الدفاتر سواء على دفتر ورقي أو على أكسل فلكي تفهم كيف تعمل أو تستخرج البيانات منها.

الفرق بين اليومية الامريكية واليومية الفرنسية أن احدهما كان يستخدم الرصيد السابق والرصيد النهائي فيكون دائما الأرصدة مظبوطه، ولكن كما ذكرنا لم نهتم حتى بالفرق بينهم لانهم غير مهمين في هذه الدوره واصبحوا نادراً ما يتم استخدامهم.

===================================