العمل المحاسبي The Accounting Work.

اليومية العامة General Journal

دفتر اليومية العامة هناك عدة أنواع من دفاتر اليومية العامة وسنوضح نوعين وفي العادة ليس هناك اختلاف كثير وهذا ما سوف تلاحظه.

ولكن نحن ننصح بأن تركز في الطريقة النوع الأول حيث أن النوع الأول سوف تفهم لاحقاً أهميته مع أن النوع الثاني كان المنتشر كثير لدى معظم العاملين في مجال المحاسبة على نظام الدفاتر، والنوع الأول كان منتشر جداً في الدول التي تدقق حكوماتها على العمليات الحسابية لمنع التهرب الضريبي، ويعتبر النوع الأقدم لليومية العامة وبعد ذلك دخلت الأنواع الأخرى للتسهيل.

ولاحقاً سوف ترى أن النوع الأول وهو الأقدم له فائدة كبيرة سترى فيما بعد

ونسرد القيود الذي سوف نراها في كلاً من النوعين وهي كالتالي:

 

 قيد رقم 375 - 1/5/2013

  50,000            حـ / النقدية

            50,000            حـ / المبيعات

فاتورة بيع نقداً رقم 112

 

journal entry no.375 date: 1/5/2013

    Cash                        50,000

           Sales                                     50,000

     Cash Sales Invoice 112

 

 

 قيد رقم 376 - 1/5/2013

  20,000            حـ / أوراق قبض

            20,000            حـ / شركة النور

  قبض شيك رقم 33 من شركة النور

journal entry no. 376 date: 1/5/2013

    Notics Receivable                        20,000

           Al Nour Company                                   20,000

    Received Chq. no.33 

 

 قيد رقم 377 - 2/5/2013

  120,000            حـ / بوفية وضيفة

         120,000            حـ / عهدة محسن

  صرف رواتب شهر أبريل 2013

journal entry no.377 date:2/5/2013

    Accrued Salary                        120,000

           Cash                                     120,000

    pay April 2013 Salary

 

قيد رقم 378 - 3/5/2013

  1,250            حـ / بوفية وضيفة

  2,000            حـ / مطبوعات

  2,500            حـ / صيانة

  750            حـ / مواصلات وانتفالات

         6,500            حـ / عهدة محسن

كشف مصروفات عهدة محسن

journal entry no. 378 date: 3/5/2013

    Entertament Exp.                       1,250

    Stationary Exp.                            2,000

    Maintain Exp.                               2,500

    Transport Exp.                              2,500

           Mohsen Petty Cash                              6,500

  Expenses Mohsen Petty Cash

 

 

 فالنوع الأول: عبارة عن دفتر عادي يسجل فيه قيود اليومية بالتسلسل وراء بعضها دون تصنيف فمثلاً يكون بالشكل التالي:

وهذا شكل الجدول عند كتابته باللغة الإنجليزية:

 

ونلاحظ هنا هو سرد القيود بشكل مسلسل وراء بعضها وهو يعتبر كنوع من المرجعية والتوثيق لدفاتر اليومية وهذا النظام يساعد الجهات الحكومية في توثيق عمليات الشركة حيث أن الدفتر ممنوع فيه القشط أو الشطب أو التعديل، وكان هذا الدفتر في العادة يوقع عليه من مأمور الضرائب مثلاً قبل البدء في العمل فيه، وترحل العمليات لدفتر الأستاذ العام حركة حركة.

كل ما نقوم بشرحه دون الإشارة لأنها كانت طريقة قديمة غير مستخدمة، فأعرف أنه موجود وما زال يستخدم، فلا تستهين بأي موضوع ما نقوم بشرحه.

 

لا يوجد فرق بين المحاسبة باستخدام برامج المحاسبة والمحاسبة باستخدام الدفاتر، والدورة المحاسبية هي عصب العمل المحاسبي، ولكي تضح لك النقطة، فهذه الدورة المحاسبية يدرسها كل مبرمج يعمل في تصميم برامج محاسبية، لكي يستطيع فهم كل عملية وأين تذهب وتأثيرها، وطبيعة كل حساب.

فالنوع الثاني: هو عبارة عن دفتر يومية عامة يسمى عادة بدفتر 16 خانة وكان دفتر عريض يسجل فيه خانة للتاريخ، المسلسل، رقم القيد، المرفق، والبيان، والمبلغ والحسابات التي عليها حركة كثيرة مدين ودائن وخانة أخيره تسمى حساب الأستاذ

ويطلق على هذا النوع دفتر اليومية الأمريكية أو اليومية الفرنسية أو الإيطالية حيث كلهم بنفس النسق مع بعض الاختلافات وهنا نحن نشرح المتعارف عليه والمتداول بعيدا عن تطورات المحاسبة وعن الدخول في أفضلية هذا أو ذاك، ولكن نشرح ما هو مستخدم بالصورة النهائية له، وتكون اليومية شهرية وترحل بالمجاميع لدفتر الأستاذ العام.

 

ونوضح نفس الأمثلة السابقة على الطريقة الثانية لدفتر اليومية والمعروف باليومية الأمريكية أو الفرنسية. 

 

and post same example in general journal 

وكما رأينا في المثال السابق أن اليومية الأمريكية أو الفرنسية كما يسمى كانت تتعامل مع بعض الحسابات المنتشرة وكان لديها دفتر كدفتر تحليل المصروفات يسمى دفتر 17 خانة، ويفتح فيها الحسابات الرئيسية كما ترى مدين ودائن ويتم الترحيل القيود أول بأول والحسابات ذات الاستخدام القليل أو النادر كانت تدرج تحت حساب يسمية حساب الأستاذ العام.

وكما كان الفرق بين اليومية الفرنسية واليومية الأمريكية أن إحداهما يبدأ بي الرصيد السابق فيكون من السهل الرجوع لمبلغ الحسابات الاساسية دون الرجوع إلى حساب الأستاذ 

مثال آخر: في 3/1/2013  تم بيع بضاعه علي الحساب بقيمه 1200 إلي شركه النور

قيد رقم 2

1200             حـ /العملاء شركة النور

          1200          حـ /مبيعات

بيع بضاعه علي الحساب شركه النور فاتوره مبيعات 15

ويرحل لليوميه كما هو مبين بالشكل التالي

ويرجى الانتباه أننا نوصى الدارسين بالتركيز على دفتر اليومية القيدم العادي وليس على دفتر اليومية بالطريقة الامريكية أو الفرنسية لأنه هو المهم لدينا وسوف تعرف لاحقاً أنه المستخدم حالياً في برامج المحاسبة، وقد ذكرنا دفتر اليومية الامريكية أو الفرنسية لانك ممكن تقابل حالياً بعض الحسابات لديها هذه الدفاتر سواء على دفتر ورقي أو على اكسل ولكي تفهم كيف تعمل أو تستخرج البيانات منها.

الفرق بين اليومية الامريكية واليومية الفرنسية أن احدهم كان يستخدم الرصيد السابق والرصيد النهائي فيكون دائما الارصدة مضبوطه، ولكن كما ذكرنا لم نهم حتى بالفرق بينهم لانهم غير مهمين في هذه الدوره واصبحوا نادراً ما يتم استخدامهم.

===================================

 

الأستاذ العام .

المحاسبة القائمة الرئيسية.

العودة للعمل المحاسبي.

أمثلة على الحسابات والترحيل.