المخزون 06: معالجة العجز والزيادة، مبدأ التكلفة أو السوق، والتحليلات المالية

المحاسبة المتقدمة Advance Accounting

المخزون 06 Inventory - Advanced Treatments

معالجة العجز والزيادة في المخزون، مبدأ التكلفة أو السوق أيهما أقل، المخصصات المحاسبية، والتحليلات المالية.

 

أولاً: معالجة العجز والزيادة في المخزون:

عند إجراء الجرد الفعلي للمخزون في نهاية الفترة المالية، قد تظهر فروق بين الرصيد الدفتري (المثبت في الدفاتر) والرصيد الفعلي (نتيجة الجرد). هذه الفروق قد تكون إما عجز (نقص) أو زيادة (فائض). تحدث هذه الفروق لأسباب متعددة مثل:

• السرقة أو التلف
• أخطاء في التسجيل أو القيد
• التبخر أو الانكماش الطبيعي (للبضائع مثل السوائل)
• أخطاء في الجرد الفعلي

أ. معالجة العجز (نقص المخزون):

عندما يكون الرصيد الدفتري أكبر من الرصيد الفعلي، يظهر عجز. يتم معالجته كالتالي:

البيان	مدين	دائن	×××			×××	(تسجيل عجز المخزون - مصروفات خسائر المخزون)

مثال: بلغ رصيد المخزون الدفتري 120,000 ريال، وبعد الجرد الفعلي تبين أن المخزون الفعلي 115,000 ريال (عجز 5,000 ريال).

البيان	مدين	دائن	5,000			5,000	(تسجيل عجز المخزون)

ب. معالجة الزيادة (فائض المخزون):

عندما يكون الرصيد الفعلي أكبر من الرصيد الدفتري، تظهر زيادة. يتم معالجتها كالتالي:

البيان	مدين	دائن	×××			×××	(تسجيل زيادة المخزون - إيرادات فائض المخزون)

مثال: بلغ رصيد المخزون الدفتري 120,000 ريال، وبعد الجرد الفعلي تبين أن المخزون الفعلي 125,000 ريال (زيادة 5,000 ريال).

البيان	مدين	دائن	5,000			5,000	(تسجيل زيادة المخزون)

 

ثانياً: مبدأ التكلفة أو السوق أيهما أقل (Lower of Cost or Market - LCM):

هذا المبدأ المحاسبي ينص على أن المخزون يجب أن يُقيّم بالقيمة الأقل بين تكلفة الشراء الأصلية والقيمة السوقية الحالية (سعر البيع المتوقع بعد خصم مصاريف البيع). يهدف هذا المبدأ إلى تطبيق مبدأ التحفظ (Conservatism) في المحاسبة، حيث يتم الاعتراف بالخسائر المحتملة فور حدوثها، بينما لا يتم الاعتراف بالأرباح إلا عند تحقيقها فعلياً.

مثال توضيحي: شركة لديها 1,000 وحدة من منتج بتكلفة شراء 50 ريال للوحدة. في نهاية العام، انخفض سعر السوق إلى 45 ريال للوحدة.

• تكلفة المخزون = 1,000 × 50 = 50,000 ريال
• القيمة السوقية = 1,000 × 45 = 45,000 ريال
• الخسارة = 5,000 ريال (يتم الاعتراف بها فوراً)

قيد التسوية لتخفيض قيمة المخزون:

البيان	مدين	دائن	5,000			5,000	(تخفيض قيمة المخزون إلى السوق)

ملاحظة: إذا ارتفع السوق في الفترات اللاحقة، يتم إعادة تقييم المخزون إلى قيمته الجديدة وفقاً للمعايير المحاسبية.

 

ثالثاً: المخصصات المحاسبية للمخزون:

المخصصات المحاسبية للمخزون تُستخدم لمواجهة خسائر محتملة في المستقبل، مثل:

• مخصص تقادم المخزون (Obsolescence Reserve): للبضائع التي قد تصبح قديمة أو غير قابلة للبيع.
• مخصص انخفاض القيمة (Decline in Value Reserve): عند توقع انخفاض مستمر في الأسعار.
• مخصص تلف المخزون (Damage Reserve): للبضائع التي تعرضت للتلف.

مثال على تكوين مخصص: قررت إحدى الشركات تكوين مخصص لتقادم المخزون بنسبة 5% من قيمة المخزون البالغة 200,000 ريال.

البيان	مدين	دائن	10,000			10,000	(تكوين مخصص تقادم المخزون)

 

رابعاً: التحليلات المالية للمخزون:

التحليلات المالية للمخزون تساعد في تقييم كفاءة إدارة المخزون وأداء الشركة. من أهم النسب المستخدمة:

1. معدل دوران المخزون (Inventory Turnover Ratio):

يقيس عدد مرات بيع المخزون واستبداله خلال فترة زمنية (عادة سنة). كلما زاد المعدل، دل ذلك على كفاءة إدارة المخزون.

المعادلة: معدل دوران المخزون = تكلفة البضاعة المباعة ÷ متوسط المخزون

مثال: إذا كانت تكلفة البضاعة المباعة 500,000 ريال، ومتوسط المخزون 100,000 ريال.
معدل دوران المخزون = 500,000 ÷ 100,000 = 5 مرات

2. متوسط فترة التخزين (Average Inventory Holding Period):

يقيس متوسط عدد الأيام التي تبقى فيها البضاعة في المخازن قبل بيعها.

المعادلة: متوسط فترة التخزين = 365 يوم ÷ معدل دوران المخزون

مثال: إذا كان معدل دوران المخزون 5 مرات، فإن:
متوسط فترة التخزين = 365 ÷ 5 = 73 يوم

3. نسبة المخزون إلى الأصول المتداولة:

تقيس مدى اعتماد الشركة على المخزون كجزء من أصولها المتداولة.

المعادلة: نسبة المخزون = المخزون ÷ الأصول المتداولة × 100%

 

خلاصة الموضوع:

الموضوع	الخلاصة	عجز المخزون	الرصيد الدفتري > الرصيد الفعلي → يُسجل كخسارة في قائمة الدخل	زيادة المخزون	الرصيد الفعلي > الرصيد الدفتري → يُسجل كإيراد في قائمة الدخل	مبدأ التكلفة أو السوق	تقييم المخزون بالقيمة الأقل (تكلفة الشراء أو السعر السوقي)	مخصصات المخزون	مواجهة خسائر مستقبلية محتملة (تقادم، تلف، انخفاض)	معدل دوران المخزون	يقيس كفاءة إدارة المخزون (كلما زاد كان أفضل)	متوسط فترة التخزين	عدد الأيام التي تبقى فيها البضاعة في المخازن (كلما قل كان أفضل)