المخزون 04: معالجة المخزون في الشركات الصناعية

المحاسبة المتقدمة Advance Accounting

المخزون في الشركات الصناعية Inventory in Industrial Companies

شرح الفرق بين الشركات التجارية والصناعية، وأنواع المخزون في الشركات الصناعية.

 

أولاً: الفرق بين الشركات التجارية والشركات الصناعية:

لتوضيح الفارق بين الشركات التجارية والشركات الصناعية في موضوع حركة المخزون، فمثلاً الشركات التجارية مثل مجموعة محلات وال مارت وهي مجموعة محلات تجارية تبيع جميع الأصناف الجاهزة مثل كارفور بالدول العربية، ولكن هي تشتري البضاعة التي سوف تبيعها وهي تعتبر مثل سوبر ماركت كبير وضخم وبه العديد من الأجهزة ولكن كل الأجهزة هي جاهزة للاستعمال بحالتها، ولا يتم ربطها بالتكاليف لأنه ليس عليها تكاليف تصنيعية لوضعها في الصورة التي سوف يباع بها، فلذلك يظهر في القوائم المالية لمجموعة وال مارت المخزون عبارة عن بند واحد فقط.

أما بالنسبة للشركات الصناعية مثل شركات تصنيع السيارات مثل شركة فورد مثلاً أو شركة بيونج أو مصنع لتشكيل الحديد أو أي شركة صناعية، فهي تقوم بعمليات تصنيعية قبل عملية البيع لبيع المنتج في الصورة النهائية وهي تربط تكاليف التصنيع بالمنتجات، فالمخزون لديها سوف يظهر على ثلاث صور وهي:

• المواد الخام Row Materials
• المنتجات تحت التصنيع Work In Process
• المنتجات تامة الصنع Finished Goods

فالمواد الخام Row Materials في الشركات الصناعية مثل قطعة الحديدية التي سوف تصنع بها السيارة والمسامير الذي سوف يتم ربط القطع به، ومثل اللبن الذي سوف يتم عمل الجبنة منه.

أما المنتجات تحت التصنيع Work In Process فهي مثل السيارة غير المكتملة على خط الإنتاج في مصانع السيارات، والمكرونة التي لم تخلف ولم ينتهي التصنيع عليها في مصنع المكرونة، ومثل قطعة الحديد تحت التشغيل في مصانع تشكيل الحديد، وهي تكون محملة ببعض التكاليف التصنيعية وليس التكاليف كاملة.

أما المنتجات تامة الصنع Finished Goods فهي المنتجات التي انتهى تصنيعها بالكامل وجاهزة للبيع.

 

ثانياً: معالجة المخزون في الشركات الصناعية حسب طريقة الجرد الدوري:

نناقش هنا المخزون في الشركات الصناعية في إطار كلاً من طريقتي الجرد الدوري والجرد المستمر.

بالنسبة للجرد الدوري وهي الطريقة التي قمنا بشرحها بأن الشركة تقوم بالجرد فقط في نهاية كل سنة مالية، وعليه تستخرج تكلفة البضاعة المباعة من المعادلة التالية:

تكلفة البضاعة المباعة = مخزون أول المدة + المشتريات - مخزون آخر المدة.

وعليه تستطيع حساب تكلفة البضاعة المباعة، ونعطي مثال على ذلك لتوضيح بعض النقاط.

مثال توضيحي:

عندما قامت الشركة بعمل جرد للبضاعة الموجودة آخر الفترة المالية ووجدت التالي:

• بضاعة تامة الصنع: 420,000 ريال
• بضاعة بخطوط الإنتاج (تحت التصنيع): 135,000 ريال
• مواد خام: 799,000 ريال

Finished Goods : 420,000    Work In Process : 135,000      Raw Materials : 799,000

علماً بأن مخزون أول الفترة كان كالتالي:

• بضاعة تامة الصنع: 720,000 ريال
• بضاعة بخطوط الإنتاج: 111,000 ريال
• مواد خام: 671,000 ريال

Finished Goods : 720,000    Work In Process : 111,000      Raw Materials : 671,000

وكانت المشتريات خلال الفترة 11,450,000 ريال.

فكيف نحسب تكلفة البضاعة المباعة؟

تكلفة البضاعة المباعة = مخزون أول الفترة + المشتريات - مخزون آخر الفترة.

Cost of Sales = Beginning Inventory + Purchases - End Inventory

تكلفة البضاعة المباعة = (420,000 + 135,000 + 799,000) + 11,450,000 - (720,000 + 111,000 + 671,000)

= (1,354,000) + 11,450,000 - (1,502,000)

= 11,302,000 ريال

 

ملاحظة مهمة:

هناك بعض المحاسبين يختلط عليهم الأمر عندما يرون بدلاً من كلمة المخزون أول المدة يرون "بضاعة تامة الصنع أول المدة" أو "آخر المدة" و"بضاعة على خطوط الإنتاج (تحت التشغيل)" و"مواد خام"، فهذا يعمل التباس عند البعض، فقد يظن أن المخزون هنا يختلف، ولكن الحقيقة أن المخزون واحد سواء بضاعة تامة الصنع أو تحت التشغيل أو مواد خام، فهي كلها مخزون وكلها مقومة بالنقد، فالمخزون بالنسبة لك هو إجمالي هذه المبالغ. بمعنى ليس هناك داعي لوجود علاقة بين المنتجات تامة الصنع والمواد الخام لأن كلاً من البندين مقوم بالنقد وقيمته معطاة لك ولا تحتاج معالجة كما يلتبس عند البعض.

 

ثالثاً: معالجة المخزون في الشركات الصناعية حسب طريقة الجرد المستمر:

أما بالنسبة لطريقة معالجة المخزون بالشركات الصناعية وفق طريقة الجرد المستمر، فهي يتم عملها بشكل مقارب لطريقة معالجة المخزون في الشركات التجارية حسب الجرد المستمر، ولكن هناك بعض الاختلافات سنحاول اختصارها كما يلي:

• يتم استخدام طرق التسعير في الجرد المستمر للشركات الصناعية على المواد الأولية التي سوف تدخل في الإنتاج.
• عند نقل المواد الخام إلى خط الإنتاج، يتم عمل قيد من حـ/ المواد تحت التصنيع إلى حـ/ المواد الخام.
• عند إضافة التكاليف الصناعية (عمالة، كهرباء، إهلاك)، يتم تحميلها على المواد تحت التصنيع.
• عند انتهاء التصنيع، يتم نقل المنتجات إلى المخزون تام الصنع.

لا تختلف معالجة المخزون في الشركات التجارية عن الشركات الصناعية إلا في حالة أن البضاعة غير المباعة والتي حدث عليها إنتاج تتحمل جزء من التكاليف الصناعية.

 

نظرة عامة على ما يتم شرحه

أولاً: نظرة عامة على حركة البضاعة في الشركات.

         حركة حساب تكلفة البضاعة المباعة بشكل مبسط.

ثانياً: طرق جرد المخزون.

        هناك طريقتين لجرد المخزون وهما:

• طريقة الجرد الدوري Periodic Method.
• طريقة الجرد المستمر Perpetual Method.

ثالثاً: طرق تسعير المخزون." في طريقة الجرد المستمر Perpetual Method".

 

• أ- طريقة الأول بالأول FIFO - First in First out.
• ب- طريقة الأخير بالأول LIFO - Last in First out.
• ج- طريقة المتوسط المرجح Average Methods.

 

  معالجات خاصة ببعض حالات المخزون.

 

• معالجة الزيادة والعجز في المخزون.
• المعالجات الخاصة بمبدأ التكلفة أو السوق أيهما أقل.
• توضيح المصطلحات الخاصة بطريقة الأخير بالأول LIFO وسببها.

 

 طريقة معالجة المخزون باستخدام البرامج المحاسبية.

 

 المعايير وإصدار مجالس المعايير الخاصة بالمخزون.

المبادئ المحاسبية المقبولة عموماً GAAP والأمريكية US-GAAP

   "GAAP " Generally Accepted Accounting Principles & US-GAAP

 

• مجلس معايير المحاسبة المالية FASB - Financial Accounting Standards Board
• معايير المحاسبة والمراجعة المصرية.
• معايير المحاسبة والمراجعة لدول مجلس التعاون الخليجي.

 

--

   معالجة المخزون في الشركات الصناعية:

هناك بعض الخلط في معالجة المخزون في الشركات الصناعية، وكما رأينا

 

ملخص المخزون في الشركات الصناعية:

نوع المخزون	الشرح
المواد الخام (Raw Materials)	المواد الأولية التي تدخل في عملية التصنيع ولم تبدأ بعد
المنتجات تحت التصنيع (WIP)	المواد التي دخلت في عملية التصنيع ولكن لم تنته بعد
المنتجات تامة الصنع (Finished Goods)	المنتجات التي انتهى تصنيعها بالكامل وجاهزة للبيع