التسويات الجردية للخصوم المتداولة: المخصصات والاستحقاقات

المحاسبة المتقدمة Advance Accounting

الخصوم المتداولة Current Liabilities

شرح مخصص مكافأة نهاية الخدمة، مخصص الإجازات المستحقة، والمصروفات المستحقة الأخرى.

 

أولاً: الفرق بين المخصصات والاحتياطيات:

قبل البدء في شرح المخصصات، من المهم التمييز بين المخصصات والاحتياطيات:

البند	المخصصات (Provisions)	الاحتياطيات (Reserves)
المصدر	تؤخذ من الإيرادات (قبل حساب صافي الربح)	تؤخذ من صافي الربح (بعد حساب الربح)
الغرض	مواجهة التزامات أو خسائر متوقعة الحدوث	توزيع الأرباح أو تعزيز المركز المالي
التوقيت	تُكوّن حتى لو كانت الشركة تحقق خسائر	تُكوّن فقط عند تحقيق أرباح
مكان الظهور	تظهر في قائمة الدخل كمصروفات، وفي الميزانية كخصوم	تظهر في الميزانية ضمن حقوق الملكية

 

ثانياً: مخصص مكافأة نهاية الخدمة (End of Service Benefits):

مكافأة نهاية الخدمة هي مبلغ يستحقه الموظف عند انتهاء خدمته في المنشأة، سواء بالاستقالة أو الفصل أو التقاعد. يتم احتسابها بنسبة معينة (مثلاً: نصف راتب عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وراتب كامل عن كل سنة بعد ذلك) حسب قانون العمل في كل دولة.

أهمية المخصص: يجب تحميل كل سنة مالية بنصيبها من مكافأة نهاية الخدمة التي سيتم صرفها في المستقبل، للالتزام بمبدأ المقابلة (تحميل الفترة بالمصروفات التي تخصها).

طريقة احتساب المخصص الشهري:

يتم احتساب المخصص عن كل موظف بناءً على:

• الراتب الأساسي + البدلات الثابتة (حسب قانون العمل).
• عدد سنوات الخدمة المتوقعة.
• النسبة القانونية للمكافأة (نصف راتب أو راتب كامل).

قيد تسوية مكافأة نهاية الخدمة (شهرياً أو سنوياً):

البيان	مدين	دائن
من حـ/ مصروف مكافأة نهاية الخدمة (قائمة الدخل)	×××
إلى حـ/ مخصص مكافأة نهاية الخدمة (خصم متداول أو غير متداول)		×××
(تسجيل مخصص مكافأة نهاية الخدمة عن الفترة)

مثال توضيحي:

موظف يحصل على راتب أساسي 8,000 ريال، بدل سكن 2,000 ريال، بدل نقل 1,000 ريال. قانون العمل ينص على مكافأة نهاية خدمة بواقع نصف راتب عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وراتب كامل عن كل سنة بعد ذلك. عمر الموظف المتوقع في الشركة 10 سنوات. المطلوب: حساب المخصص السنوي.

إجمالي الراتب الخاضع للمكافأة = 8,000 + 2,000 + 1,000 = 11,000 ريال
إجمالي المكافأة المستحقة بعد 10 سنوات = (5 × 5,500) + (5 × 11,000) = 27,500 + 55,000 = 82,500 ريال
المخصص السنوي = 82,500 ÷ 10 = 8,250 ريال/سنة
المخصص الشهري = 8,250 ÷ 12 = 687.5 ريال/شهر

 

ثالثاً: مخصص الإجازات المستحقة (Accrued Vacations):

للموظفين حق في إجازات سنوية مدفوعة الأجر. إذا لم يأخذ الموظف إجازاته خلال العام، فإن المنشأة تلتزم بتعويضه عنها نقداً أو ترحيلها للعام التالي. لذلك يجب تسجيل مصروف الإجازات المستحقة في نهاية كل فترة.

قيد تسوية الإجازات المستحقة:

البيان	مدين	دائن
من حـ/ مصروف الإجازات المستحقة (قائمة الدخل)	×××
إلى حـ/ مخصص الإجازات المستحقة (خصم متداول)		×××
(تسجيل مخصص الإجازات المستحقة عن الفترة)

مثال توضيحي:

لدى شركة 10 موظفين، متوسط راتب الموظف 8,000 ريال. لكل موظف 21 يوم إجازة سنوية. لم يأخذ 3 موظفين إجازاتهم خلال العام. المطلوب: حساب مخصص الإجازات المستحقة.

عدد أيام الإجازات غير المأخوذة = 3 × 21 = 63 يوم
قيمة الإجازة اليومية للموظف = 8,000 ÷ 30 = 266.67 ريال/يوم
إجمالي المخصص = 63 × 266.67 = 16,800 ريال

 

رابعاً: المصروفات المستحقة الأخرى (Other Accrued Expenses):

هناك مصروفات أخرى قد تكون مستحقة الدفع في نهاية الفترة ولكن لم يتم دفعها بعد، مثل:

• الفوائد المستحقة على القروض: فوائد قروض بنكية لم يحن موعد سدادها بعد.
• الضرائب المستحقة: ضرائب على الأرباح أو ضرائب مبيعات لم يتم سدادها.
• فواتير الخدمات المستحقة: فواتير كهرباء، مياه، اتصالات لشهر ديسمبر لم تصرف بعد.

مثال على الفوائد المستحقة:

لدى شركة قرض بنكي بقيمة 500,000 ريال بفائدة 10% سنوياً، يتم دفع الفائدة نهاية كل عام. المطلوب: قيد تسوية الفوائد المستحقة في نهاية العام (إذا تم دفع الفائدة بعد نهاية العام).

الفائدة السنوية = 500,000 × 10% = 50,000 ريال

البيان	مدين	دائن
من حـ/ مصروف الفوائد (قائمة الدخل)	50,000
إلى حـ/ فوائد مستحقة (خصم متداول)		50,000
(تسجيل الفوائد المستحقة عن العام)

 

خامساً: مثال عملي شامل على الخصوم المتداولة:

البيانات: في نهاية العام المالي، توفرت المعلومات التالية لدى شركة "النخبة":

• مخصص مكافأة نهاية الخدمة المقدر للعام: 75,000 ريال (يتم تسجيله سنوياً).
• مخصص الإجازات المستحقة للعام: 25,000 ريال.
• فوائد مستحقة على قرض بنكي: 15,000 ريال.
• فواتير كهرباء شهر ديسمبر المستحقة: 8,000 ريال (لم تصرف بعد).

قيد التسوية الشامل في نهاية العام:

البيان	مدين	دائن
من حـ/ مصروف مكافأة نهاية الخدمة	75,000
من حـ/ مصروف الإجازات المستحقة	25,000
من حـ/ مصروف الفوائد	15,000
من حـ/ مصروف الكهرباء	8,000
إلى حـ/ مخصص مكافأة نهاية الخدمة		75,000
إلى حـ/ مخصص الإجازات المستحقة		25,000
إلى حـ/ فوائد مستحقة		15,000
إلى حـ/ مصروفات مستحقة (كهرباء)		8,000
(تسجيل الالتزامات المستحقة في نهاية العام)

 

سادساً: الظهور في الميزانية العمومية:

تظهر الخصوم المتداولة في الميزانية العمومية كالتالي:

الخصوم المتداولة
مخصص مكافأة نهاية الخدمة (الجزء المتداول)	75,000
مخصص الإجازات المستحقة	25,000
فوائد مستحقة	15,000
مصروفات مستحقة (كهرباء)	8,000
إجمالي الخصوم المتداولة	123,000

 

خلاصة التسويات الجردية للخصوم المتداولة:

• المخصصات تؤخذ من الإيرادات (قبل حساب صافي الربح) لمواجهة التزامات مستقبلية متوقعة.
• مخصص مكافأة نهاية الخدمة يُحتسب بنسبة من الراتب حسب قانون العمل.
• مخصص الإجازات المستحقة يُحتسب للأيام التي لم يأخذها الموظفون.
• المصروفات المستحقة (فوائد، فواتير) تسجل في نهاية الفترة حتى لو لم تدفع.
• جميع هذه البنود تظهر في الميزانية ضمن الخصوم المتداولة.

 

===================================

إذا كنت تبحث عن شيء معين أو محاسبة على الماشي على السريع ولا تريد بذل أي جهد في محاولة الصبر والقراءة والفهم فأنصحك بعدم متابعة ما يكتب.

يراعى أخذ المواضيع المدرجة بالترتيب حتى تعم الفائدة وتفهم الموضوعات بشكل أكثر. حيث أن هذا الترتيب مدروس.

هذه المادة المقدمة تعتبر جزء من الأجزاء المطبوعة من دورة المحاسبة من البداية للاحتراف.