بداية العمل المحاسبي
The Start Of Accounting Work

تعريف الدورة المحاسبية
Definition of Accounting Cycle

وبعد أن رأينا المعادلات السابقة، فدعونا نتعرف ما هي الدورة المحاسبية بشكل مختصر، والتي سوف يتم دراستها في جزء العمل المحاسبي. ولكن دعونا كما تعودنا إعطاء صورة لها مبسطة يسهل فهمها.

فنحن الآن كما رأينا بالنسبة للمعادلتين التي درسناهما، والتي جمعناهما في معادلة واحدة كما أوضحنا وهي:

------

وقد ذكرنا أنك لن تجد عملية تخالف هذه المعادلة، وأن المعادلة سوف تظل ثابتة كما هي لآخر الفترة المالية، وتستطيع إدخال جميع حساباتك على هذه المعادلة، ولهذا السؤال، ما هي الدورة المحاسبية؟ وما هي فوائدها؟ ولماذا الدورة المحاسبية؟

قد يقول لك البعض أن الدورة المحاسبية هي التي يقيد فيها قيد اليومية وترحل إلى حساب الأستاذ العام والأستاذه المساعدة، وعمل ميزان المراجعة، والتسويات الجردية، والخروج بالقوائم المالية. وقد أيضاً تسمع أن كلام غير ذلك كثير، وكلها عبارة عن وصف للدورة المحاسبية. هي سلسلة من العمليات والإجراءات التي يتم القيام بها وأماكن هذه العمليات والإجراءات من مستندات ودفاتر من أجل الوصول إلى مخرجات النظام المحاسبي وهي القوائم المالية.

أما المفهوم الذي يجب أن تفهمه أن الدورة المحاسبية هي عملية إجرائية لكي تأخذ هاتين المعادلتين والمجموعة في معادلة واحدة إلى الوصول للقوائم المالية، وهذه الإجراءات مثل قيود اليومية، ودفاتر الأستاذ والدفاتر التحليلية وعمل الموازين وغيرها من هذه الأشياء هي عبارة عن إجراءات وكأنك توثق البيانات وتأخذ إجراءات وتمسك دفاتر تسجل فيها حتى لا يحدث الأخطاء أو تترك الموضوع للخطأ أو التلاعب، وغير ذلك التفاصيل فكما رأينا نستطيع أن ندخل حسابات الشركة كاملة على هذه المعادلة، ولكن كيف نرى تفصيل المصروفات وكيف نعرف تفصيل المدينين والدائنين، وكيف نرى مثل هذه الأمور ونتابعها بشكل خطوات ثابتة وأمور معروفة للجميع وهذا ما نفعله في الدورة المحاسبية، والدورة المحاسبية ليست ثابتة ولكن خطواتها واحدة، مع أنك قد تجد تغيير مسميات أو مسك أشياء مختلفة وهكذا، وقد يتم أيضاً أخذ طريقة مختلفة، أو العمل بنفس الخطوات ولكن بطريقة مختلفة وهذا ما يتم عمله في برامج المحاسبة، وحتى أنت نفسك تقوم بعمل هذا أثناء عملك على برنامج الأكسل المحاسبي أو غيره، وهذا أيضاً سوف نعرفه بالتفصيل ولكن أردنا فقط أن نعطي لك صورة على الدورة المحاسبية.

--------