الصندوق

ج: لا، لا يجوز أن يكون رصيد الصندوق سالباً أبداً. الرصيد السالب يعني أن الشركة صرفت نقداً أكثر مما لديها، وهو أمر غير منطقي مادياً. إذا ظهر رصيد سالب، فهذا يشير إلى خطأ محاسبي أو تصرف غير قانوني.

ج: الصندوق يمثل النقدية الموجودة فعلياً في خزينة الشركة (عملات ورقية ومعدنية)، بينما البنك يمثل الأرصدة النقدية المودعة لدى البنوك. الصندوق أكثر عرضة للخطأ والسرقة، لذلك يجب جرده يومياً، بينما البنك يتم تسويته بكشف حساب البنك شهرياً.

ج: القيد هو: من حـ/ البنك، إلى حـ/ الصندوق. هذا القيد يقلل رصيد الصندوق ويزيد رصيد البنك بنفس المبلغ.

ج: عجز الصندوق هو الفرق بين الرصيد الدفتري والرصيد الفعلي عند الجرد (الرصيد الدفتري أكبر). يتم معالجته كالتالي: من حـ/ عجز الصندوق (مصروف)، إلى حـ/ الصندوق. إذا تم تحديد المسؤول، يتم تحميله على حسابه: من حـ/ ذمم الموظفين، إلى حـ/ عجز الصندوق.

ج: فائض الصندوق هو الفرق بين الرصيد الفعلي والرصيد الدفتري عند الجرد (الرصيد الفعلي أكبر). يتم معالجته كالتالي: من حـ/ الصندوق، إلى حـ/ فائض الصندوق (إيرادات أخرى). إذا لم يتم تحديد السبب، يظل في حساب إيرادات أخرى.