Expenses incurred to restore an asset to its previous condition or to maintain the operation of the asset in its current condition (rather than to improve the asset). For example, if a company truck is damaged, the cost of repairing the damage is immediately deducted from repair and maintenance expenses. Routine maintenance such as engine tune-up, oil change, radiator cleaning, etc. are also deducted from repair and maintenance expenses. If expenditures are made to improve the asset (if expenditures are made to improve the truck, such as adding a hydraulic jack to the truck or if the expenditures are major repairs that extend the useful life of the asset, the amount is not expended immediately; instead, the amount is recorded as an expense The asset is then depreciated over the remaining useful life of the truck.)
المصروفات المتكبدة لاستعادة الأصل إلى حالته السابقة أو للحفاظ على تشغيل الأصل في حالته الحالية (بدلاً من تحسين الأصل). على سبيل المثال، في حالة تلف شاحنة الشركة، يتم خصم تكلفة إصلاح الضرر على الفور من مصاريف الإصلاح والصيانة. كما يتم أيضًا خصم الصيانة الروتينية مثل ضبط المحرك وتغيير الزيت وتنظيف الرادياتير وما إلى ذلك من مصاريف الإصلاح والصيانة. إذا تم إنفاق النفقات لتحسين الأصل (إذا تم إنفاق النفقات لتحسين الشاحنة، مثل إضافة رافعة هيدروليكية إلى الشاحنة أو إذا كانت النفقات عبارة عن إصلاحات كبيرة تعمل على إطالة العمر الإنتاجي للأصل، فلن يتم إنفاق المبلغ على الفور؛ وبدلاً من ذلك، يتم تسجيل المبلغ كمصروف، ثم يتم استهلاك الأصل على مدى العمر الإنتاجي المتبقي للشاحنة.)