ثانياً: طرق جرد المخزون.

        هناك طريقتين لجرد المخزون وهما:

• طريقة الجرد الدوري Periodic Method.
• طريقة الجرد المستمر Perpetual Method.

• فهم لماذا يتم اللجوء إلى الجرد.
• القدرة على فهم الفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر.
• التعرف مع الفهم لبضاعة أول المدة وبضاعة آخر المدة.
• القدرة على عمل عمليات تسجيل المبيعات والمشتريات في طريقة الجرد الدوري.
• القدرة على تسجيل جميع عمليات المخزون إنجليزي وعربي.

وكما رأينا في المثالين السابقين كيف أن الموضوع سهل وبسيط، ولكن فرضاً أننا قمنا بتقسيم عملية البيع بدلاً من بيع البضاعة التي تبلغ 100,000 قطعة بنفس السعر كما في المثال الأول 12، والمثال الثاني 17، ولكن قمنا بالبيع على ثلاث مراحل 30,000 قطعة، ثم 40,000 قطعة، ثم 30,000 قطعة. وكانت هناك مدد زمنية تفصل بين عمليات البيع الثلاثة.

والآن أين المشكلة؟

المشكلة هنا كيف سيتم حساب ربح عملية البيع والصعوبة تأتي بأننا لا نستطيع معرفة تكلفة البضاعة التي تم بيعها في كل مرحلة بيع، فإننا لا نستطيع معرفة نتيجة أعمال الشركة من ربح أو خسارة في عملية البيع، وأيضاً تكمن الصعوبة عندما تكون العمليات تنقسم بين سنوات مالية منفصلة، وأيضاً من الناحية العملية فإن دائماً هناك بضاعة متبقية والشركات لا تبيع كل البضاعة ولكن يتخللها عمليات شراء وبيع ووجود مخزون دائماً وعمليات الشراء دائماً تكون بأسعار مختلفة والبيع أيضاً يكون بأسعار مختلفة. فإننا بالحساب العادي كما في المثالين السابقين لن نستطيع معرفة ربح عملية البيع لأننا لا نعرف ربح البضاعة المباعة أننا ببساطة لا نعرف تكلفة البضاعة المباعة، ولا تكلفة البضاعة الغير مباعة والتي سوف تبيع لاحقاً، وحسب المثالين السابقين لو قمنا ببيع البضاعة بالكامل وفي فترة مالية واحدة نعرف تكلفة البضاعة المباعة بسهولة، وهذا يعتبر في الأساس غير واقعي كما ذكرنا، لأن الشركات تشتري وتبيع بأسعار مختلفة، ودائماً يكون هناك مخزون بالمخازن.

 ولكي نستطيع حساب ربح عملية البيع يجب معرفة تكلفة البضاعة المباعة وتكلفة البضاعة الغير مباعة، أو تكلفة أي منهما وبسهولة نستطيع معرفة الأخرى.

حركة المخزون: فحركة المخزون تكون كما بالشكل المبين هناك مخزون بداية المدة والمشتريات خلال العام تكون بمثابة البضاعة المتاحة للبيع، فما يباع منها يتحول لتكلفة البضاعة المباعة ويدخل في قائمة الدخل وما لم يباع منها يكون المخزون وهو مخزون آخر المدة الذي سوف يكون مخزون في حساب الميزانية الجديدة وهو سوف يكون مخزون أول المدة في السنة المالية الجديدة.

1. طريقة الجرد الدوري Periodic Method.
2. طريقة الجرد المستمر Perpetual Method.

1- طريقة الجرد الدوري Periodic Method.

هي أن الشركة لا تمسك حسابات بشكل مستمر للمخزون، ولكنها تقوم بجرد البضاعة كل فترة دورية، مثلاً شهرياً أو ربع سنوياً أو مرة كل سنة مالية، والمنتشر في الحياة العملية هو الجرد كل سنة مالية أو عندما تكون هناك الحاجة لمعرفة نتيجة الأعمال من ربح أو خسارة لأنه بدون جرد المخزون في هذه الطريقة لا تستطيع أن تعرف تكلفة البضاعة المباعة والتي من خلالها تستطيع طرحها من المبيعات لمعرفة إجمالي الربح.

وتقوم الشركات بالجرد الفعلي للبضاعة في نهاية الفترة وتقييم سعر البضاعة على سعر السوق وفي العادة الشركات تسعر حسب فواتير الشراء الأخيرة لديها.

Divided sales operation

   In English

when we said Cash or bank or vender we means the way we paid money if paid by cash or by check or on account, and also when we said cash or bank or customer we means the we paid money also if cash or check or on account.

وكما نرى أن القيد بنفس الطريقة مع تعديل قيود البيع إلى ثلاث قيود وتم وضع علامة على القيد في السنة الجديدة وهو رقم 5 في الجدول، وهو لم يتم احتسابه بالنسبة لقائمة الدخل في السنة المالية الحالية 2013.

    عندما يذكر بالقيد البنك أو النقدية أو المورد، فهنا نذكر عملية السداد سواء تم الشراء نقداً أو بشيك أو على الحساب، وكذلك عندما نذكر في عملية البيع حساب البنك أو النقدية أو العميل فهنا أيضاً نذكر عملية السداد سواء تم البيع نقداً أو بشيك أو على الحساب.

when we said Cash or bank or vender we means the way we paid money if paid by cash or by check or on account, and also when we said cash or bank or customer we means the we paid money also if cash or check or on account.

وكما نرى أن القيد بنفس الطريقة مع تعديل قيود البيع إلى ثلاث قيود وتم وضع علامة على القيد في السنة الجديدة وهو رقم 6 في الجدول، وهو لم يتم احتسابه بالنسبة لقائمة الدخل في السنة الحالية.

الآن ناتي لحساب قائمة الدخل وهنا سوف تقابلنا مشكلتين:

المشكلة الأولى: هي تحديد تكلفة البضاعة المباعة لأن هناك رصيد متبقي وأصبحت المشتريات لا تمثل تكلفة البضاعة المباعة.

المشكلة الثانية: هي تحديد تكلفة البضاعة الغير مباعة والمرحلة للعام التالي، حتى عندما يتم بيعها في العام التالي، يكون لدينا قيمة التكلفة التي سوف نحسبها.

وبالنسبة للطريقة التي نحن بصددها هنا وهي طريقة الجرد الدوري وهي التي نتخذها لتحديد تكلفة البضاعة المباعة، والبضاعة المتبقية، وفي هذه الطريقة تكون عن طريق الجرد المباشر والعيني بما هو موجود بالفعل.

وبالنسبة للطريقة هنا، وهي الجرد الدوري وهي كما قلنا عن طريق الجرد الفعلي، فنفرض في المثالين عمل جرد فعلي، فكانت في المثال الأول 305,000 والمثال الثاني 355,000.

وسوف نستخدم قيمة بضاعة المدة لمعرفة قيمة البضاعة المباعة من خلال المعادلة السابقة وهي = بضاعة أول المدة + المشتريات - بضاعة آخر المدة.

وقيمة بضاعة آخر المدة تستخدم في معرفة تكلفة البضاعة المباعة، وأيضاً تظهر ضمن بنود الأصول المتداولة تحت مسمى المخزون.

وهنا نعمل قائمة الدخل في الجزئية التي سوف نوضح فيها إجمالي الربح "ربح النشاط التجاري أو الصناعي"

 in English:

    Above Income Statement shown only up to gross profit "progress profit"

وهنا نلاحظ كيفية حساب تكلفة البضاعة المباعة، وذلك عن طريق الجرد الفعلي وتقييم البضاعة وهنا أيضاً نذكر تقييم البضاعة يكون على أساس سعر السوق طبعاً لأنه لا يوجد تكلفة ظاهرة لكي يتم مقارنتها بسعر السوق، وفي الغالب يكون التقييم على آخر فواتير مشتريات، وبالنسبة للصناعي على تكلفة المنتج حسب السوق في هذه الوضعية من الإنتاج.

وبالنسبة للعام التالي فعملية البيع في المثالين سوف تكون معروف تكلفة البضاعة المباعة وهي بضاعة آخر المدة، التي سوف تكون في الميزانية تحت مسمى "المخزون" وسوف تكون كالتالي على فرض من عدم وجود مشتريات ولا مبيعات في السنة الجديدة.

     In English

هذه طريقة الجرد الدوري كما رأينا، وهي من خلال الجرد الفعلي لمعرفة قيمة البضاعة الموجودة، ولكن هناك طريقة أخرى وهي الجرد المستمر.