المحاسبة المتقدمة Advance Accounting

 التسويات الجردية، قيود التسوية Adjusting Entries

أولاً: ما هي التسويات الجردية (قيود التسوية)؟

التسويات الجردية أو قيود التسوية هي قيود محاسبية تُجرى في نهاية الفترة المالية بهدف تعديل أرصدة بعض الحسابات لتتوافق مع مبدأ الاستحقاق المحاسبي (Accrual Basis) ومبدأ المقابلة (Matching Principle).

الهدف الأساسي: فصل نتائج الأعمال الخاصة بكل فترة مالية عن الأخرى، لضمان أن تعكس القوائم المالية الأداء الحقيقي للشركة خلال الفترة المعنية فقط. بمعنى آخر، التأكد من أن إيرادات الفترة قد قوبلت بمصروفاتها الفعلية، بغض النظر عن توقيت تحصيل النقد أو دفعه.

ثانياً: أنواع التسويات الجردية الرئيسية:

تنقسم التسويات الجردية إلى عدة أنواع رئيسية، وقد قمنا بتغطية كل نوع منها بالتفصيل في الصفحات الفرعية التالية:

ثالثاً: لماذا تعتبر التسويات الجردية مهمة جداً؟

• تضمن العدالة بين الفترات المالية المتعاقبة.
• تعطي صورة حقيقية عن نتيجة الأعمال (ربح أو خسارة) والمركز المالي للشركة.
• تمنع تضخيم أو تقليل الإيرادات والمصروفات في غير فتراتها الصحيحة.
• تعتبر أحد أكثر المواضيع تركيزاً في اختبارات ومقابلات المحاسبة العملية.

رابعاً: مجالات عمل التسويات الجردية:

• الفصل بين السنوات المالية: مراجعة بنود الإيرادات والمصروفات لمعرفة الإيراد المقدم والمستحق، والمصروفات المقدمة والمستحقة.
• الجرد الفعلي للنقدية والمخزون: عمل قيود التسوية اللازمة لعملية الجرد، مثل التسويات البنكية وقيود عجز النقدية.
• مراجعة الحسابات شكلياً: التدقيق على بعض الحسابات لاكتشاف وتصحيح الأخطاء الموجودة.
• إهلاك الأصول الثابتة: توزيع تكلفة الأصل على الفترات التي يستخدم فيها.
• المخصصات والاحتياطيات: تكوين مخصصات لمواجهة التزامات مستقبلية متوقعة.

خامساً: أمثلة عملية مبسطة:

مثال 1: المصروفات المستحقة (الرواتب)

في عملية جرد بنود الإيرادات والمصروفات، وجدنا أن الرواتب المسجلة لا تحتوي على راتب شهر ديسمبر. وعليه نقوم بزيادة بند الرواتب بالمصروفات بقيمة الرواتب الخاصة لشهر ديسمبر ويكون الجانب الدائن في هذه الحالة المصروفات المستحقة (طبيعته دائن وهو يقع تحت الخصوم المتداولة).

مثال 2: تصحيح خطأ في حسابات العملاء

في عملية الجرد الشكلي للحسابات، وجدنا أن العميل "شركة الأمل" رصيده دائن بقيمة 30,000. بعد المراجعة تبين أنه استلم بضاعة ولم تسلم الفاتورة للمحاسب. يتم تصحيح الخطأ وتسجيل الفاتورة كالتالي:

خلاصة التسويات الجردية:

• التسويات الجردية هي قيود محاسبية تُجرى في نهاية الفترة المالية لتعديل أرصدة الحسابات.
• الهدف الرئيسي هو الفصل بين الفترات المالية وتحقيق مبدأ الاستحقاق والمقابلة.
• تشمل: المصروفات المستحقة، المصروفات المدفوعة مقدماً، الإيرادات المستحقة، الإيرادات المدفوعة مقدماً، الإهلاك، مخصص الديون المشكوك فيها، جرد المخزون، ومخصصات الخصوم.
• قيود التسوية تؤثر على كل من قائمة الدخل (زيادة أو تخفيض المصروفات والإيرادات) والميزانية العمومية (إنشاء أصول أو التزامات جديدة).

===================================