العمل المحاسبي The Accounting Work.

 التسويات الجرديه، قيود التسوية Adjusting Entries

التسويات الجردية أو قيود التسوية هي من أهم الأشياء التي يقوم بها المحاسب، وهي التي قد تعبر وتوضح بشكل واضح عن فهم المحاسب للحسابات بشكل جيد أم لا.

التسويات الجردية أو قيود التسوية بعض الكتب تخص بالتحديد الأعتراف بالأيرادات والمصروفات كما قد ذكرناه سابقاً في مبادىء المحاسبة وهو الأعتراف بالأيراد والمصروفات ومقابلة المصروفات بالإيرادات، وهذا ما يمكن أن يوضح لنا الإيرادات المستحقة والأيرادات المقدمة والمصروفات المستحقة والمصروفات المقدمة وهذا ما يعرف بالفصل ببين السنوات المالية لكي يكون هناك عدالة بين السنوات بعدم تحمل سنه معينة مصروفات سنوات أخرى وكذلك الحال بالنسبة للإيراد.

وإننا وإن نرى إن هذا هو من العمليات المهمة واساس التسويات الجردية "قيود التسوية" ولكن نعتبر إن التسويات الجردية تشمل أكثر من هذا فكما إن عملية الجرد التي تحدث الغرض منها التأكد من كون رصيد النقدية والمخزون مساوي لما هو موجود في الحسابات ومعالجة الزيادة والنقص إن وجد، فإننا أيضاً نقوم بجرد شكلي للحسابات لما هو حقيقي وما هو مسجل بالحسابات.

ودعونا نوضح لكم التسويات الجردية كالتالي:

- الفصل بين السنوات المالية فيما يخص بالنسبة للإيرادات والمصروفات، وهذا بمراجعة بنود الأيرادات والمصروفات بشكل مفصل لمعرفة الايراد المقدم والايراد المستحق والمصروفات المقدمة والمصروفات المستحقة.

- الجرد الفعلي للنقدية والمخزون وعمل قيود التسوية اللازمة لعملية الجرد، مثل التسويات البنكية وقيود عجز النقدية  وغيرها.

- مراجعة الحسابات بشكل شكلي والتدقيق على بعض الحسابات لأكتشاف وتصحيح الأخطاء الموجوده.

ونذكر العمليات التي نقوم بها في عملي الجرد مع بعض الأمثلة وتذكر ليس المطلوب منك الآن الفهم الكامل للموضع حيث إنه سوف يشرح بشكل مفصل في جزء المحاسبة المتقدمة.

بعض العمليات التي نقوم بها مع مثال توضيحي:

- في عملية جرد بنود الايرادات والمصروفات، وجدنا إن الرواتب المسجلة لا تحتوى على راتب شهر 12 وعليه نقوم في هذه الحالة بزيادة بند الرواتب بالمصروفات بقيمة الرواتب الخاصة لشهر 12 ويكون الجانب الدائن في هذه الحالة المصروفات المستحقة وطبيعتة دائن وهو يقع تحت الأصول المتداولة

 

          125,000               حـ / الرواتب "المصروفات العمومية والأدارية"

                    125,000               حـ / رواتب مستحقة "الأصول المتداولة"

                                        أثبات مرتبات شهر ديسمبر

- في عملية جرد الحسابات بشكل شكلي وجدنا عند جرد المدينين بشكل شكلي إن هناك أحد العملاء رصيدة دائن، فيجب التحقق منه ومعرفة هل هو دفعة مقدمة لفاتورة لم يتم عملها أم هناك فاتورة غير مسجلة على حساب العميل أو تم توجيها لحساب عميل أخر بالخطأ، فمثلا عندما وجدنا العميل شركة الأمل رصيدها دائن بقيمة 30,000 وعندما راجعنا حساب العميل وجد إنه أستلم بضاعة ولم تسلم الفاتورة للمحاسب لتسجيلها ففي هذا الحالة يتم تصحيح الخطأ وتسجيل الفاتورة كالتالي:

 

          30,000               حـ / شركة الأمل "العملاء"

                    30,000               حـ / المبيعات

                                        فاتورة رقم 10122 بيع 10,000 قطعة بسعر 3 للعميل

 

هذا هو المطلوب معرفتة حالياً وهو إن قيود التسوية يتم عملها لي

الفصل بين السنوات بما يخص كل منها من إيراد ومصروف.

تصحيح الخطأ والسهو على الأرصدة الموجوده.

عمل القيود اللازمة لجرد المخزون والنقدية.

ملاحظة: البعض قد يصنف أهلاكات الأصول الثابتة ضمن قيود التسوية والبعض لا يصنفها وعادة الشركات الكبيره تقوم بعمل الأهلاكات بشكل شهري وليس سنوي.

===================================

 

ميزان المراجعة بعد قيود التسوية.

المحاسبة القائمة الرئيسية.

العودة للعمل المحاسبي.

ميزان المراجعة.