عهد الموظفين

ج: عهد الموظفين هي مبالغ نقدية تسلم للموظفين لتغطية نفقات عمل مستقبلية مثل السفر أو شراء مستلزمات أو مصروفات نثرية. تعتبر أصلاً متداولاً (ذمة مدينة) في الميزانية العمومية حتى يتم تسويتها بالمصروفات الفعلية أو إعادتها.

ج: يتم تسجيل صرف عهدة لموظف بالقيد: من حـ/ عهد الموظفين، إلى حـ/ الصندوق أو البنك. عند تقديم الموظف للمصروفات الفعلية، يتم تسجيل القيد: من حـ/ المصروف المعني، إلى حـ/ عهد الموظفين (لتسوية العهدة).

ج: إذا لم يقم الموظف بتسوية العهدة (تقديم الفواتير أو إعادة المبلغ)، يتم التعامل مع الرصيد كذمة مدينة عادية. يمكن خصم المبلغ من راتب الموظف أو متابعته قانونياً. في حالة اليأس من التحصيل، يتم شطبه كمصروف ديون معدومة.

ج: العهد: مبلغ ثابت يُعطى للموظف لاستخدامه في مصروفات متكررة (مثل مصروفات نثرية) ويُسوى دورياً. السلفة: مبلغ يُعطى لهدف محدد (مثل شراء جهاز) ثم يُسوى بعد ذلك.

ج: يتم مطابقة الرصيد الدفتري للعهدة مع (النقد المتبقي + قيمة الفواتير والمستندات). أي عجز أو زيادة يتم تسجيله في حساب فروق الجرد.

ج: بإحضار الموظف فواتير ومستندات تغطي المصروفات، ثم يتم تسجيل القيد: من حـ/ المصروفات المختلفة، إلى حـ/ عهد الموظفين.

ج: يتم خصم المبلغ من مستحقاته النهائية (راتب آخر شهر، مكافأة نهاية الخدمة). إذا لم تكن كافية، يتم متابعته قانونياً أو شطب المبلغ كمصروف ديون معدومة.