دفعات مقدمة من العملاء
معلومات الحساب
القائمة المالية:
قائمة المركز المالي
Financial Statement:
Statement of Financial Position
طبيعة الحساب:
دائن
Normal Balance:
Credit
تعريف الحساب
المبالغ المستلمة مقدماً من العملاء قبل تقديم الخدمة أو تسليم البضاعة
Definition
Amounts received in advance from customers
الحسابات الفرعية
-
دفعات مقدمة عملاء محليين
Customer Advances Localكود: 2181
-
دفعات مقدمة عملاء خارجيين
Customer Advances Foreignكود: 2182
-
مستخلصات العقود
Contract Billingsكود: 2183
📐 المعالجة المحاسبية وفق IFRS و US GAAP
يُثبت الالتزام التعاقدي حين يُستلم الدفع قبل الأداء. يُثبت كإيراد حين يُستوفى الالتزام.
نفس مفهوم الالتزام التعاقدي. المكوّن التمويلي الجوهري يُؤخذ بالاعتبار إن استُلم المقدم مبكراً.
❓ الأسئلة الشائعة
ج: الدفعات المقدمة من العملاء هي مبالغ نقدية تستلمها الشركة من عملائها قبل تقديم الخدمة أو تسليم البضاعة. تعتبر هذه المدفوعات التزاماً (خصماً) في الميزانية العمومية حتى يتم تقديم الخدمة أو تسليم البضاعة، وعندها يتم تحويلها إلى إيراد.
A: Customer Advances are cash amounts received by a company from its customers before providing a service or delivering goods. These payments are considered a liability on the balance sheet until the service is provided or goods are delivered, at which point they are recognized as revenue.
ج: يتم تسجيل استلام دفعة مقدمة من عميل بالقيد: من حـ/ البنك أو الصندوق، إلى حـ/ دفعات مقدمة من العملاء. عند تقديم الخدمة، يتم تحويلها للإيراد بالقيد: من حـ/ دفعات مقدمة من العملاء، إلى حـ/ إيرادات الخدمات.
A: Receiving a customer advance is recorded with the entry: Dr. Bank Account or Cash in Hand, Cr. Customer Advances. When the service is provided, it is transferred to revenue with the entry: Dr. Customer Advances, Cr. Service Revenue.
ج: نعم، يجب جرد حساب دفعات مقدمة من العملاء في نهاية كل فترة مالية للتأكد من أن جميع المبالغ المستلمة قد تم تحويلها إلى إيراد مقابل الخدمات المقدمة بالفعل. الرصيد المتبقي يمثل خدمات لم تقدم بعد ويبقى كالتزام.
A: Yes, the Customer Advances account should be reconciled at the end of each financial period to ensure that all amounts received have been recognized as revenue for services already provided. The remaining balance represents services not yet provided and remains a liability.
ج: إذا تم إلغاء العقد، يجب رد الدفعة المقدمة للعميل (ما لم ينص العقد على غير ذلك). يتم تسجيل القيد العكسي: من حـ/ دفعات مقدمة من العملاء، إلى حـ/ البنك أو الصندوق.
A: If the contract is canceled, the advance must be refunded to the customer (unless the contract states otherwise). The reverse entry is recorded: Dr. Customer Advances, Cr. Bank Account or Cash.
ج: عادةً نعم، عند استلام الدفعة المقدمة، يجب إصدار فاتورة ضريبية (أو إيصال ضريبي) وتسجيل ضريبة المخرجات في نفس فترة الاستلام، حتى لو لم يتم تقديم الخدمة بعد.
A: Usually yes, upon receiving the advance, a tax invoice (or tax receipt) must be issued and output VAT recorded in the same period, even if the service has not yet been provided.